根据团章规定并经学校团委批复同意，决定在二〇二三年十二月召开我院第一次团员代表大会，现将有关事项通知如下：

一、第一次团代会的时间、任务、议程

1、我院第一次团代会定于二〇二三年十二月下旬召开。

2、大会的主要任务是：高举中国特色社会主义伟大旗帜，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的二十大精神，深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，认真总结土木工程学院在思想政治教育、校园文化建设、课外科技创新活动开展、竭诚服务青年成长成才、加强自身建设等方面取得的成绩，明确下一届学院团委的工作任务，按民主集中制原则选举产生第一届团员代表大会委员会，进一步团结和带领我院广大团员青年为全面建设小康社会和实现学校建设国内知名的综合性的教学研究型大学的目标而努力奋斗。

3、大会的主要议程是：（1）院党委和校团委领导讲话；（2）听取并审议浙江工业大学土木工程学院团委工作报告；（3）选举产生浙江工业大学土木工程学院第一届团员委员会；（4）选举学院团委书记、团委副书记、团员委员会常务委员。

二、代表的组成方案和产生办法

（一）代表的条件

1、代表必须是具有本校学籍的或在职的土木工程学院中国共产主义青年团团员或中国共产党员；

2、模范地贯彻执行党的基本路线，在思想上、政治上、行动上与党中央保持一致，政治立场坚定；

3、自觉遵守国家法令和学校的各项规章制度，自觉遵守团的纪律，敢于同违法行为和歪风邪气做斗争；

4、事业心强、勤奋学习、工作认真负责，作风正派，在创先争优活动中发挥了先锋模范作用；

5、自觉履行团员义务，热心团的工作，积极参加团的各项活动，为广大青年所信任和拥护。

（二）代表的名额和比例

本次大会代表总人数约为140人，代表名额的分布要充分体现广泛性和群众性，又要充分体现团组织先进性和团员代表性的特点，代表中，团干部占60％左右，女代表不得低于20％。

具体要求是：团的专职干部由学院团委提名，征求团内外群众意见，经同级党组织同意，确定为代表候选人，落实到基层团组织选举，其他代表候选人由所在团支部民主推荐、报学院团委，由学院团委确定代表候选人。

（三）代表产生办法和代表团的组成

1、按照民主集中制的原则，经自下而上的充分酝酿，本科生、研究生代表通过班级团支部的推荐，最后由学院团委确定代表候选人。

2、代表候选人及代表的各级选举：凡当选者，得票数应超过实到人数的半数，依得票多少确定当选，班级团支部代表得票需超过班级团支部人数的半数，各年级各团支部选举代表人数详见共青团土木工程学院第一次代表大会名额分配方案（见附件1）。

3、代表产生后，以年级为单位或按筹备委员会安排组成代表团，选出正、副团长。

4、各基层团支部务必在2023年12月5日以前，将代表名单报学院团委。

5、团代会筹备委员会成立代表资格审查小组，负责对代表的产生程序和资格进行审查。

三、土木工程学院第一届团员委员会的组成方案和委员候选人人选推荐办法

（一）指导思想和原则

委员候选人推荐工作的指导思想和原则：坚持党的领导，切实贯彻党管干部和民主集中制原则，积极推荐政治素质好，在共青团建设中扎实工作、成绩显著的团干部，以及优秀学生党团员作候选人。

（二）土木工程学院第一届团员委员会的组成方案和选举办法

第一届团员委员会由25人组成。选举采取无记名两次投票选举的办法，即在正式选举之前，进行预选，预选时采用差额选举，候选人应多于应选人的20%，依得票多少确定与应选人名额相等的候选人名单。正式选举采用等额选举，当选者，得票数应超过实到人数的半数。

土木工程学院第一届团、学委员会设常委9名，其中书记1名、副书记3名（含青年教师兼职副书记1名，学生兼职副书记2名）。常委经过充分酝酿，在绝大多数委员意见一致的情况下，实行差额选举，书记、副书记进行等额选举。

（三）委员候选人推荐步骤和要求

1、推荐采用自下而上，层层协商的办法进行

具体要求是：各基层团支部民主推荐代表，按照年级或筹委会安排组成不同代表团，各代表团根据推荐工作的指导思想和原则，充分调动广大团员青年的政治热情，推选提出委员候选人的初步名单和考察材料。初步推荐出的人选，须用钢笔或水笔清楚填写《土木工程学院第一届团员委员会候选人登记表》，上述材料须在2023年12月7日以前一式两份报学院团委。

汇总名单经学院第一届团员委员会扩大会议审核后，提请学院党委同意，正式确定委员候选人推荐名单，提请第一次代表大会主席团审议，并提交大会讨论。

在代表充分酝酿的基础上，由大会主席团根据多数代表的意见确定正式候选人名单。

2、各代表团推荐人数详见共青团土木工程学院第一届委员候选人（含差额数）分配方案（见附件1）。

四、大会筹备工作时间安排

（一）11月29日以前：思想发动、代表选举和委员推荐协商。

1、11月底成立大会筹备委员会；

2、12月上旬召开班长、支书会议，进行动员和布置；

3、12月上旬各基层团支部向全体团员进行动员；

4、团委撰写出大会工作报告；

5、宣传组配合做好宣传发动工作；

6、各团支部于12月5日前选出代表，并组成代表团；

7、各代表团于12月7日前民主推荐、协商委员候选人。

（二）12月7日至12月中旬：委员候选人考察，报告征求意见、正式会议。

1、对大会委员候选人进行组织考察；

2、委员候选人提请学院党委同意；

3、在代表中讨论大会工作报告；

4、在召开预备会议的基础上，正式召开第一次团代会。

召开我院第一次团代会是我院团员青年政治生活中的大事，各团支部要广泛宣传召开这次团代会意义和任务，号召全体同学以实际行动、振奋精神、努力工作、勤奋学习，迎接土木工程学院第一次代表大会的召开。

 土木工程学院第一届团、学代表大会筹备委员会

           二0二三年十一月

附件一：共青团土木工程学院第一次代表大会正式代表名额（共142名）、列席代表（共35名）、委员候选人（含差额数，共31名）名额分配方案