有关学院：
根据浙江省教育厅办公室《关于做好2023年浙江省地方合作项目派出情况调查等工作的通知》（浙教办函〔2024〕187号）精神，为全面掌握地方合作项目录取教师派出情况，落实相关政策要求，现就有关工作通知如下。
一、关于2023年录取教师有关工作
2023年地方合作项目（含地方创新子项目）留学资格有效期至2024年12月31日。
（一）请相关学院尽快开展调查，梳理2023年录取教师的派出情况，填写《2023年录取教师派出情况统计表》（见附件1），加盖学院公章报人事处。
（二）根据国家公派留学相关政策，已确定无法按期派出的录取教师请及时办理以下手续：
1.申请延长留学资格有效期。因外方导师、签证原因无法按期派出的录取教师可申请延长资格有效期1年，即有效期延长至2025年12月31日。申请人须填写《国家公派出国留学人员派出前管理申请表》2份（见附件2），勾选相关申请事项，同时提交新邀请函（邀请函上留学起始时间应在2025年1月至2025年12月间）及相关材料，经学院审核并签署意见，提交人事处、省教育厅审核后，于2024年12月1日前上传至国家公派留学管理信息平台个人账号。留基委审批通过后，申请人按照相关规定办理派出手续。录取教师在提出此项申请时，应充分考虑个人教学、科研、家庭等因素，并确保可获得新邀请函。如确定申请延长留学资格有效期，则不得申请放弃留学资格。
2.申请放弃留学资格。因个人原因无法派出并确定放弃留学资格的录取教师，可填写《国家公派出国留学人员派出前管理申请表》2份及相关材料，经学院审核并签署意见，提交人事处、省教育厅审核后，申请人需于2024年12月1日前上传至国家公派留学管理信息平台个人账号。经留基委审批同意后，录取教师2年内不得申报国家公派留学项目；未经留基委批准同意，擅自放弃留学资格的教师，5年内不得申报任何国家公派留学项目。
3.申请调整留学单位。因特殊原因已确定无法赴原留学单位访学的人员，请在留学资格有效期内填写《国家公派出国留学人员派出前管理申请表》（见附件2），附有关佐证材料，按程序办理申请调整留学单位有关手续。
由于留基委对放弃留学资格等申请有明确的时限要求，逾期将不予受理，请有关教师务必按时办理相关手续、提交申请材料，密切关注国家公派留学管理信息平台的反馈信息，及时增补相关佐证材料，以免耽误申请进度或导致申请不成功。
二、有关注意事项
（一）各单位要加强对已录取及在国外的留学人员的关心关爱，密切沟通联系，及时了解留学人员存在的困难和问题，积极采取措施帮助解决，有特殊或意外情况的，应第一时间向学校报告。
（二）因美国政府对我赴美人员的相关政策摇摆不定，赴美留学存在较多不确定因素，难度增大。为规避风险，建议计划赴美人员充分了解拟留学单位具体情况、政策环境、签证要求等，做好充分研判，如确定无法成行的，应尽快调整留学单位、留学计划，确保顺利完成访学任务。
请有关单位将《2023年录取教师派出情况统计表》于10月22日前报送人事处，部分录取教师延长留学资格有效期、放弃留学资格等申请材料于11月20日前报送人事处，同时报送word版电子材料。
联系人：周老师，电话：88320477，地址：东科教南222，邮箱：szk@zjut.edu.cn。
