集团2024年11月主要工作计划

作者:文章来源:容大后勤发布时间:2024-11-07浏览次数:2

序列 主要工作内容 实施部门
01

1. 做好集团党政联席会、党委会、党委理论中心组学习、廉政分析会等各类会议保障工作;

2.做好学校财务结算、集团财务结算工作;

3.做好集团网站、微信公众号等平台的内容更新,对外做好中国教育后勤协会、浙江工业大学学习强国等平台的宣传投稿工作;

4.做好集团11月党费收缴工作;

5.完成稳岗返还、一次性扩岗补助申领工作;

6.核实排查三校区员工宿舍入住信息及相关管理办法的拟定;

7.完成原莫干山校区后勤服务中心在职合同制人事档案移交工作;

8.逐步做好人事模块各项功能的线上推进工作;

9.协同完成体系文件的修订和完善;

10.组织做好11月便民服务活动、校篮球赛参赛工作;

11.完成集团新一轮廉政风险隐患排查及风险点修订工作;

12.做好集团校园安全日常巡查责任制建设相关工作;

13.完成总支党员大会相关工作;

14.承办思专会“清廉后勤建设”研讨会;

15.做好2024年合同制员工体检、工会会费的结算、困难教职工家庭申报、暖心医疗互助、大病医疗互助统计工作;

16.做好二十届三中全会集团内轮训相关工作;

17.开展党建资料归档相关工作;

18.做好党员发展转正相关工作;

19.起草集团意识形态阵地管理制度;

20.做好集团元旦春节送温暖人员上报工作。

党政办公室
02

1. 薪资模块对接;

2.廉政风险点排查及防范机制建设;

3.往来账清理;

4.后勤资产清查、校资产抽查;

5.完成24年度设备购置计划内资产登记。

财务部
03

1.做好浙江工业大学朝晖屏峰两校区共享充电宝投放服务项目二次招标工作;

2.做好浙江工业大学部分餐厅档口合作经营项目招标工作;

3.做好浙江工业大学朝晖校区校园智能快递服务项目招标工作;

4.做好店面房挂牌招商工作;

5.做好2025年度各类物资定点供应商招标准备工作;

6.修订《浙江工业大学容大后勤集团采购合同管理实施细则》初稿;

7.继续做好各类设施设备批量集中采购的费用结算工作;

8.做好各部门(单位)设施设备、服务类项目等采购工作;

9.做好2024年度体系文件修订工作;

10.继续做好i6s系统三校区统一运行物料数据录入、调整等相关工作;

11.做好集团内部蔬菜类、园林花卉类物资定期调研与调价工作;

12.做好食材采购源头把关、采购验收、蔬菜农残检测等食品安全常态化工作;

13.做好定点供应商采购费用定期结算工作。

招标与采购部
04

1.推进i6s app二期开发验收工作;

2.为三校区供应链系统稳定运行提供技术支持;

3.优化供应商门户功能并完善相关报表;

4.推进集团新网站建设事宜;

5.做好三校区巡查工作;

6.配合学校做好三校区安全检查工作;

7.做好内审员培训及内审前期工作;

8.做好安全消防月讲座及演练工作;

9.做好每月公共维修费用项目核查工作;

10.做好集团员工工作服招标前期工作;

11.做好集团10月份各部门(单位)消防安全工作情况汇总工作;

12.开展2024年度体系文件修订工作;

13.组织召开三校区学生座谈会;

14.做好后勤综合服务平台(服务大厅、一卡通)三校区师生服务工作;

15.做好10月各部门(单位)各类咨询、投诉、建议定向分类、层级分析及分发工作;

16.做好集团内部工程审计工作;

17.做好平安校园考评迎评工作。

信息与监控部
05

1.做好中心员工秋游活动;

2.配合集团做好中心内审员培训及部门内审工作;

3.做好消防安全月相关工作(员工消防培训、演练等);

4.配合学校做好平安校园考评检查工作;

5.配合学校首届师生节活动暨第二十一届校园美食文化节活动;

6.配合招采做好餐厅部分档口公开招标工作;

7.做好员工健康证的换证工作;

8.做好季节变换后的菜肴保温,创新、更新、培训等工作;

9.做好北京银行合同到期招标工作;

10.继续跟进钱塘新区食堂托管工作。

饮食服务中心
06

1.继续做好三校区学生公寓零星住宿安排工作;

2.继续做好三校区学生公寓优质服务月各类活动;

3.继续做好三校区学生公寓本学期学生基础电充值工作;

4.继续做好2024年中心《匠人考场》技能比武和《匠心学堂》工作;

5.继续做好中心下半年秋游活动;

6.做好等级平安校园考评迎评各项准备工作;

7.做好消防安全月系列活动工作;

8.做好中心集中监控试运行工作;

9.做好2024年度学生公寓家具验收工作(莫干山二改四、尚2);

10.做好学生公寓各类合同续签和费用结算工作;

11.配合集团监控做好中心体系文件修订工作;

12.配合集团工会做好中心下属困难员工摸排工作;

13.配合集团人事做好公寓所属员工宿舍检查、管理工作;

14.联合学工开展“‘寓’见温暖,‘室’界花开”社区文化节各类活动。

公寓服务中心
07

1.做好消防安全月和优质服务月各相关活动;

2.做好各类应收应付款项的催收、结算等工作;

3.做好内审、外审相关工作;

4.开展电梯应急演练;

5.继续做好平安校园建设考评相关工作;

6.配合学校做好国际女子板球赛、浙工大青田周、秋季大型招聘会等重要活动物业保障工作;

7.做好第三方合作单位健身房优质服务月的活动;

8.做好三校区充电桩管理费和电费、莫干山菜鸟快递点、自行车铺场租费的收取工作;

9.做好剩余5间街面房租金的收取工作;

10.做好房屋维修资金申报工作。

物业服务中心
08

1.做好会务服务员工作服更新工作;

2.组织员工开展各类业务培训及外出调研工作;

3.做好廉政风险防控相关工作;

4.做好2024年优质服务月相关工作;

5.做好车队车辆更新工作;

6.继续做好国家板球队的住宿保障工作;

7.做好消防和应急预案培训;

8.做好2024年应收款项的结算、催收工作;

9.配合集团做好下半年内审工作;

10.做好新增会议场馆接收的相关工作;

11.做好板球馆接收后的相关工作;

12.做好员工合同续签工作;

13.做好《会务服务中心应急预案》的修订工作;

14.做好《会务服务中心班组考核办法》的修订工作;

15.做好中心第一次班组考核工作。

会务服务中心
09

1.配合集团开展消防安全月活动;

2.做好每月维修费、电话费等收取工作;

3.做好工程项目的竣工资料编制、竣工审计工作;

4.做好三校区教学区、公寓楼等各区块的日常零星维修保障工作;

5.做好朝晖校区毓秀堂档口电缆增设工作;

6.做好屏峰校区板球馆工程监管工作;

7.做好莫干山校区室外水管设施保温工作;

8.做好三校区各区块乔木施肥、除草、病虫害防治、苗木补种等养护管理工作;

9.做好屏峰、莫干山校区向日葵管理及养护工作;

10.做好朝晖校区绿地改造的测绘、方案设计等工作;

11.做好屏峰校区移栽树木的品种、位置、数量、规格等准备工作;

12.做好三校区乔木刷白工作;

13.做好三校区各花坛时花更换、学院职能部门活动场地绿植和鲜花更换布置等工作;

14.做好各业务单位,花坛,花房绿植的日常养护工作;

15.开展朝晖、屏峰校区优质服务月绿植鲜花售卖活动;

16.做好三校区各学院、职能部门费用收取工作。

园林修建中心
10

1.超市业务培训及技能比武;

2.消防活动月相关活动;

3.青年文化节活动;

4.“容颜为你”联合商品调研及新品品鉴会;

5.根据季节变动及商品促销活动调整商品陈列布局;

6.到期店面房评估。

商贸服务中心
11

1.做好10月份浙江省公共机构能源消费统计及杭州市能源双碳数智平台用能数据填报;

2.做好11月份三校区日常及各收费单位的计量抄表工作;

3.继续开展朝晖、屏峰两校区漏水点探查工作;

4.做好朝晖、屏峰两校区安全工具送检工作;

5.配合集团做好平安校园考评相关工作;

6.做好三校区公共部位楼内配电间检查工作;

7.做好三校区水电运行保障工作;

8.做好2024年消防安全月系列活动及优质服务月相关活动;

9.做好《体系文件》修订相关工作。

水电中心(节能办)
12

1.参加全国高教学会保健医学研究会年会;

2.配合集团做好平安等级校园考核工作;

3.法律法规知识培训;

4.消防知识讲座与疏散演练工作;

5.体系文件修订工作;

6.护理岗招聘工作;

7.2025年度大学生医保参续保工作;

8.集团合同制员工体检工作;

9.医疗机构全面自查工作。

 

1.组织全园开展感恩月主题活动;

2.组织大班幼儿参观屏峰校区科学实验室;

3.开展教职工消防主题安全培训;

4.开展优质服务月活动;

5.继续开展实习生实习工作。

医院、幼儿园
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