集团2024年9月主要工作计划

作者:文章来源:容大后勤发布时间:2024-10-29浏览次数:1

序列 主要工作内容 实施部门
01

1.党政办协同组织开展集团2024年暑假中层管理人员扩大会议;

2.做好第十一轮岗聘结束收尾工作(聘任材料归档、薪资、各项工作交接等);

3.做好校党委宣传部下发的落实新员工马克思主义宗教观宣传教育任务;

4.做好集团和党政办经费报销相关工作;

5.整理调拨莫干山中心校资产;

6.配合人事处做好2024年专业技术职务评聘后续工作;

7.配合人事处完成师德师风问题线索排查统计工作;

8.配合人事处完成2023年-2024年人才引进入编人员岗前培训工作;

9.做好集团第十一轮岗位聘任后续收尾工作;

10.协同做好人事系统相关“模块”运行、调试及其它功能模块的完善工作;

11.完成集团员工2024年度省直公积金缴存基数调整工作,各法人公司年度验审工作;

12.组织新一轮各部门(单位)人事管理员新i6s人事模块培训;

13.完成与前程无忧招聘平台续签合同事宜;

14.完成2024年度秋季招聘工作。

党政办公室
02

1.梳理i6s部门机构;

2.设置新中心报表;

3.注销税控盘;

4.后勤资产清查、校资产抽查;

5.配合开展24级迎新工作。

财务部
03

1.做好浙江工业大学部分餐厅档口合作经营项目谈判工作;

2.做好浙江工业大学部分餐厅档口合作经营项目(西点新教楼2号档口)招标工作;

3.做好浙江容大家人超市屏峰东5店内部档口招租标项2单一来源采购工作;

4.做好电脑、打印机、办公桌椅、空调等各类设施设备的批量集中采购工作;

5.做好开学迎新期间各类物资采购验收工作;

6.做好教师节便民服务活动;

7.做好集团内部蔬菜类、园林花卉类物资定期调研与调价工作;

8.做好食材采购源头把关、采购验收、蔬菜农残检测等食品安全常态化工作;

9.做好采购费用定期结算工作。

招标与采购部
04

1.做好三校区校园卡开户、充值、补助发放,后勤业务咨询及投诉受理等工作;

2.做好三校区智能充电系统相关工作,梳理公寓智能充电系统、门禁系统日常操作流程;

3.做好三校区开学前安全专项检查工作、迎新巡查,学校电动自行车“一隐患一对策”整理工作;

4.配合学校做好三校区安全检查工作;

5.做好每月公共维修费用项目核查工作;

6.配合公管处做好三校区抗台安全检查工作;

7.做好三校区监控巡查工作;

8.配合保卫处做好三校区消防安全检查及整改工作;

9.做好学校平安校园的考评工作台账目录编辑校对工作;

10.做好集团7-9月份各部门(单位)消防安全工作情况汇总;

11.配合校办做好国庆节前消防安全、校园环境联合检查工作;

12.做好各部门(单位)屏峰校区校园安全风险防控和各类隐患排查化解工作清单;

13.启动薪酬福利模块,将8月工资数据导入,并建设薪资模块相关报表;

14.给各中心人事进行培训,启用线上劳动合同模块,以及其他人事相关模块;

15.获取并整理朝晖校区,屏峰校区供应链相关人员以及档口数据;

16.推进I6S企业管理软件的验收;

17.做好屏峰校区33幢学生公寓门禁系统改造及验收工作;

18.做好集团内部工程审计工作。

信息与监控部
05

1.做好2024届新生报道及中秋放假餐饮保障工作;

2.做好各部门暑期改造、维修及设备购置验收、结算工作;

3.配合招采做好暑期各流标档口询价工作;

4.组织参加集团2024年暑期中层管理人员扩大会议;

5.做好西点部毓咖“印象工大空间”门店开业及同窗聚门店改造提升;

6.做好教师节便民服务工作;

7.做好中秋月饼的承接、定制、发放、售卖工作;

8.做好新学期三校区餐厅档口增加新品种及价格的审核、审批工作;

9.跟进钱塘新区前进街道项目托管;

10.做好电化厂合同续签工作。

饮食服务中心
06

1.做好暑期公寓楼以及设施设备整修工程的收尾工作;

2.做好三校区学生公寓迎新保障工作;

3.做好朝晖校区尚2网红楼形象升级和趣味互动工作;

4.做好莫干山校区双创园博士生入住工作;

5.做好三校区学生宿舍情况统计、2025年床位分析工作;

6.做好朝晖屏峰两校区国际学院留学生住宿服务工作;

7.做好三校区学生公寓零星住宿安排工作;

8.做好三校区学生公寓9月研究生毕业生离校相关工作;

9.做好三校区安全大检查工作,做好中秋、国庆节前安全检查工作;

10.做好2024年度下半年固定资产盘点工作;

11.做好朝晖校区尚德园1号楼党员之家改造工作;

12.做好开学第一课,中心《匠心学堂》培训工作;

13.做好中秋、国庆前的福利发放、值班安排工作。

公寓服务中心
07

1.做好开学前各项准备工作;

2.做好防汛抗台的物业各项应急准备工作;

3.做好三校区2024级本科生、研究生迎新的各项物业保障工作;

4.做好本科、研究生新生开学典礼的物业保障工作;

5.做好自动洗车机项目建设前期调研与预算编制;

6.做好暑期电梯更换、消防设施改造等大修项目的施工现场检查及协助验收等工作;

7.做好板球馆暑期改造后施工存在问题的全面检查工作,并将问题汇总上报公管处;

8.做好理学楼卫生间吊顶更换维修现场施工管理及验收工作;

9.做好三校区电动自行车充停车棚视频监控部分实时联网摄像头的网络接入安装工作;

10.做好14幢1单元302地下室和5幢2单元502地下室的铸铁管渗水问题的维修浇筑工作;

11.做好街面房下一年度租金的收取工作。

物业服务中心
08

1.做好迎新期间的各项会务服务和车辆保障工作;

2.做好2024级本科生、研究生新生开学典礼的会务保障工作;

3.做好集团2024年暑期中层管理人员扩大会议的会务保障工作;

4.做好校长第一课、始业教育等会务保障工作;

5.配合公管处做好师生活动中心、国际会议厅前排椅子更新验收工作;

6.做好中心办公家具和物品的申购工作;

7.做好军训费用、全国重点实验室申报费用和暑期青年科学营费用的结算工作;

8.做好岗聘后工作和资料交接工作;

9.做好中秋、国庆前的安全检查及值班安排工作;

10.做好中心资产核对调拨工作;

11.做好莫干山招待所的管理归属协调工作;

12.做好《交通班车驾驶员服务手册》的修订工作;

13.做好三校区会务服务收费标准的商讨工作;

14.做好中秋福、三节书报费和2024年夏季高温津贴的发放工作;

15.配合体军部做好国家板球队队员的住宿保障工作;

16.做好省长关于党的宣讲会的会务保障工作。

会务服务中心
09

1.做好三校区抗台保障、迎新保障工作;

2.做好工程项目的竣工资料编制、竣工审计工作;

3.做好固定资产资产调拨及莫干山校区资产盘点工作;

4.做好三校区节前安全检查工作;

5.做好三校区教学区、公寓楼等各区块的日常零星维修保障工作;

6.做好朝晖校区尚1、尚7、尚13屋顶修缮工作;

7.做好朝晖校区机械楼A男女厕所拆除、屏峰校区板球馆工程项目实施工作;

8.做好莫干山校区至诚桥道闸供电电缆及网线安装工作;

9.做好三校区各区块乔木施肥、除草、病虫害防治、苗木补种等养护管理工作;

10.做好屏峰、莫干山校区向日葵管理及养护工作;

11.做好屏峰校区向日葵基地园路铺设工作;

12.做好朝晖校区南门、莫干山校区清水平台及高等研究院道路两侧苗木补缺工作;

13.做好三校区各花坛时花更换、学院职能部门活动场地绿植和鲜花更换布置等工作;

14.做好各业务单位,花坛,花房绿植的日常养护工作;

15.做好朝晖、莫干山校区教师节绿植售卖服务工作。

园林修建中心
10

1.三校区迎新工作布置及实施;

2.朝晖梦溪无人超市开业筹备及开业;

3.红房子文化墙布置;

4.梦溪无人超市开业促销;

5.迎新商品集中进货及上架;

6.组织管理人员赴兄弟单位交流学习;

7.屏峰西看台店面房实地勘察;

8.迎新工作总结会。

商贸服务中心
11

1.做好岗聘结束人员异动、固定资产调拨等相关工作;

2.完成岗聘各部门相关交接工作;

3.做好8月杭州市能源双碳数智平台用能数据填报工作;

4.做好6月21日至8月朝晖、屏峰两校区后勤区域水电数据抄录、分析,数据公布工作;

5.配合做好维保单位三校区蓄电池第三季度维保工作;

6.做好三校区公共部位楼内配电间检查工作;

7.做好三校区迎新及开学典礼用水用电保障工作;

8.做好三校区抗台应急准备及防台安全检查工作。

水电中心(节能办)
12

1.配合集团做好开学前安全大检查;

2.主题党日学习会;

3.参加暑期中层管理人员扩大会议;

4.恶劣天气(台风)安全防范工作;

5.迎接拱墅区卫生监督所检查工作;

6.护理岗招聘工作;

7.第三季度消防安全工作汇总工作;

8.平安校园考评迎评准备工作;

9.新生参保、医保宣传工作;

10.新生体检、补检工作;

11.新生体检结果异常反馈;

12.新生开学典礼医疗保障工作。

 

1.组织全体教师召开新学期教师大会;

2.组织开展大班军事游戏主题周活动;

3.迎接浙江省特殊职业学院来幼儿园开展始业教育;

4.完成新学期学籍注册上传工作;

5.组织选举产生教代会代表;

6.各年级召开家长会;

7.国庆节庆祝活动拍摄。

医院、幼儿园
版权所有:浙江工业大学容大后勤集团
Copyright 2015 All Rights Reserved
地址:浙江省杭州市拱墅区潮王路18号毓秀堂四楼 TEL:0571-88320268
24小时服务热线:88320000
Baidu
map