集团2024年1月主要工作计划

作者:文章来源:容大后勤发布时间:2024-01-03浏览次数:2

序列 主要工作内容 实施部门
01

1.做好集团(党委)年度总结工作;

2.做好集团党政联席会、党委会、支部书记述职会、集团中层管理人员述职评议会等会前会中会后保障工作;

3.做好党员组织关系转接、红色根脉强基系统维护工作;

4.做好集团1月党费收缴工作;

5.做好集团网站、微信公众号等平台的内容更新,对外做好中国教育后勤协会、浙江工业大学学习强国等平台的宣传投稿工作;

6.做好寒假前各项工作;

7.做好2023年度员工、中层管理人员考核和各部门(单位)绩效考核工作;

8.做好浙江工大园林绿化有限公司特殊工时制报批准备工作;

9.继续做好集团员工劳动合同批量续签工作;

10.做好集团员工到龄终止或退休报批工作;

11.配合人事处继续做好2023年度专业技术职务评聘后续工作;

12.做好年底相关数据的结算、测算等工作;

13.做好年终奖审核、发放工作;

14.继续做好2023年度离职员工档案和年度考勤表移交、归档等工作;

15.做好法人公司当年度社保缴费工资申报工作;

16..做好外部审核工作;

17.做好年终福利发放工作;

18.做好服务大厅值班安排工作;

19.三校区及员工宿舍节前安全检查。

党政办公室
02

1.2023年度集团财务决算、财务分析;

2.上报计财处2023年财务决算报告;

3.2023年度经济目标任务考核;

4.财务系统初始化;

5.上报年终奖额度;

6.法人公司年报审计。

财务部
03

1.做好集团协议供应商项目二次招标,食堂桌面广告投放服务项目招标组织工作;

2.做好协议供应商合同签订与新老衔接工作;

3.做好外审工作;

4.做好食品安全管控工作,以及日常各类物资采购保障工作;

5.做好集团内部蔬菜类、园林花卉类物资定期调研与调价工作;

6.做好寒假前物资采购工作安排和人员值班安排。

招标与采购部
04

1.做好12月份杭州市能源双碳数智平台用能数据填报;

2.继续配合公管处做好各项节能相关工作;

3.继续配合校园建设处做好各项水电改造的相关工作;

4.进行电气设备更新、水泵房改造等基础设施提质工程寒假首发项目的采购招标等相关工作;

5.做好12至1月份两校区后勤区域计量抄表、数据分析及网上公布;

6.做好弱电间环境监测系统招标;

7.进行三校区公共部位蓄电池维保;

8.做好i6s系统发票验真模块部署;

9.做好放假前的安全大检查;

10.做好日常信息化运维及水电保障工作。

信息化与水电中心
05

1.做好年终考评和评先相关工作;

2.做好春节假期值班工作,配合学校做好留家庄的就餐保障工作;

3.做好假期安全工作专项检查;

4.配合集团做好年底困难职工慰问工作;

5.做好部门基层以上管理人员述职;

6.做好年货节的相关工作;

7.做好托管单位各部门年会聚餐的保障工作;

8.做好年终各对外项目应收款项工作。

饮食服务中心
06

1.做好外审相关工作;

2.做好元旦放假值班等工作;

3.做好寒假前安全检查、封楼以及寒假值班安排工作;

4.做好公寓楼防寒抗冻工作;

5.做好公寓寒假集中住宿楼新年装饰、寒假暖心服务等各项工作;

6.做好年终总结、考核、年终奖核算等相关工作;

7.做好两年半学制研究生毕业退宿和计划内学生下学期退宿工作;

8.做好各类项目水电费用催缴工作;

9.做好宿管阿姨小课堂之十二《电梯困人应急救援指南》宣传工作;

10.做好公寓服务中心党支部最美志愿者宣传工作;

11.做好朝晖公寓办公室整体搬迁工作。

公寓服务中心
07

1.开展寒假前安全检查工作:教学楼和各报告厅的安全隐患排查、员工宿舍违章电器使用情况的突击检查、员工返家路途安全的教育及宣传工作等;

2.配合集团做好外审相关工作;

3.做好寒假轮休期间各部门员工值班安排等工作;

4.密切关注天气变化,做好防冻抗雪物资申购及各项前期准备工作;

5.做好学生期末考试、自修教室及通宵教室的物业保障工作;

6.做好寒假放假前的各项准备工作:设施设备的检查及报修、教室课桌椅字迹清除及细部卫生打扫、损坏课桌椅的检查及报修等工作;

7.做好1-A区块教学楼大面积下沉区域的维修工作;

8.配合建设处做好板球馆改造期间的物业保障工作;

9.做好浙江工业大学2023年年终总结会暨校领导党风廉政10.述职会、2024年工作计划座谈会、学生处校园招聘会、组织部党建统计工作汇报会、各学院迎新晚会和党委会等会务保障工作;

10. 第三方经营性单位做好寒假前和期间的维保记录、安全消防、人员健康证、食品许可证、营业执照索证、食品安全等日常基础工作,并要求各个经营商户内部进行一次以提高服务效率、提升师生满意度等优质服务方面的培训;

11.配合杭州市工商监督局做好对水站的检查及第三方水质检验工作;

12.协助小区改造工程的日常管理工作:水务降井,管道铺设,楼道内线路整改等。

物业会务中心
08

1.做好外审工作;

2.做好资料整理、归档工作;

3.做好寒假值班安排及放假前的安全检查工作;

4.做好两校区教学区、公寓楼等各区块的日常零星维修保障工作;

5.做好朝晖校区消防安全出口灯检查及维修工作;

6.做好屏峰校区部分公寓寝室插座移位及改造工作;

7.做好三校区各花坛时花更换、学院职能部门活动场地绿植和鲜花更换布置等工作;

8.做好各业务单位,花坛,花房绿植的日常养护工作;

9.做好三校区各职能部门、学院的撤植及整理养护工作;

10.做好三校区各区块乔木施肥、除草、病虫害防治、苗木补种等养护管理工作。

园林修建中心
09

1.商品促销年货节活动;

2.2024年度供应商招商工作;

3.2024年度工作计划制定;

4.寒假留校师生服务保障工作;

5.到期店面房评估。

商贸服务中心
10

1.做好中心各部门年终总结和述职工作;

2.组织中心各部门做好外审各项准备工作,配合做好万泰外审工作;

3.组织中心各部门做好外审问题的整改工作;

4.做好中心员工工伤结算工作;

5.做好中心员工合同续签工作;

6.做好中心各部门寒假轮值排班工作;

7.做好中心二级监控巡查工作,完成12月监督服务平台意见分析;

8.继续开展校内传染病防控,重点做好流感病人的管控工作;

9.做好莫干山校区校医院参加杭州市医保运营后的沟通协调及资料转送工作;

10.做好学生平安保险理赔咨询、医保政策解答、放弃医保承诺书两校区间转送等工作;

11.做好省教育厅关于发热学生每周上报工作;

12.做好2024年放寒假前的各项物业服务保障工作;

13.做好施工遗留问题巡检,及时报修、催修、跟修,并做好记录;

14.做好莫干山校区及各学院大型会务活动接待工作;

15.做好每月水电计量统计工作;

16.做好每月维修单录入、结算工作;

17.完成公共教学楼北道路拓宽工作;

18.配合电力局完成协同配电房改造工作;

19.继续完成化工6号楼入口台阶整修工作;

20.继续做好本硕博学生零星退宿服务工作;

21.继续做好学生公寓住宿费催缴工作;

22.继续做好学生公寓抗雪防冻工作;

23.继续做好楼宇施工遗留问题检查反馈跟踪整改工作;

24.完成超市供应商对账工作;

25.完成超市新品引进及调价工作;

26.完成2024年超市供应商谈判工作;

27.安排做好食堂员工放假前的各项准备工作。

莫干山校区后勤服务中心
11

1.继续开展日常诊疗、急诊及保健工作;

2.员工年终奖金核算发放;

3.2023年度综合考评工作;

4.年终评优评先工作;

5.员工年终福利发放;

6.2022年核酸劳务费核算发放;

7.配合集团做好外审工作;

8.两校区寒假值班安排;

9.放射科2023年度校验工作;

10.2023年度事编教职工体检费用核对工作;

11.继续开展流感、肺结核、水痘等传染病的防控工作。

医院
12

1.开展“厚·爱”课程展示活动;

2.核对清点班级年底财产;

3.寒假集训班,下学期教学器材采购;

4.各年级准备下学期教学进度;

5.准备寒假集训班的开展;

6.开展开展“爱是最美的礼物”自助餐自助餐;

7.完成年度考核工作。

幼儿园
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