集团2023年11月主要工作计划

作者:文章来源:容大后勤发布时间:2023-10-30浏览次数:0

序列 主要工作内容 实施部门
01

1.做好集团制度汇编相关工作;

2.做好校党委组织部组织开展的二级党组织基层党建工作责任制落实情况检查相关准备工作;

3.做好集团2023年度优质服务月相关工作;

4.做好集团党政联席会、党委会、党委理论学习中心组学习、支部书记培训会等会前会中会后保障工作;

5.做好党员组织关系转接、红色根脉强基系统维护工作;

6.做好集团11月党费收缴工作;

7.做好集团网站、微信公众号等平台的内容更新,对外做好中国教育后勤协会、浙江工业大学学习强国等平台的宣传投稿工作;

8.做好学校财务结算、集团财务结算工作;

9.协助集团各部门(单位)做好员工招聘相关工作;

10.做好集团员工到龄终止或退休报批工作;

11.配合人事处做好2023年度管理职员职级评聘工作;

12.配合人事处做好2023年度专业技术职务评聘后续工作;

13.做好人事相关的制度汇编工作;

14.做好人事系统建设相关工作;

15.完成大学生租房和生活补贴申领工作;

16.完成集团“素养训练营”第五期培训;

17.做好集团安全知识竞赛资格赛、决赛和新员工安全知识考试工作;

18.召开三校区学生座谈会;

19.做好年度体系内审工作;

20.做好服务监督平台投诉建议的审核、统计工作;

21.配合招标与采购部门的招标工作;

22.做好2024年度消防器材增换统计工作;

23.做好学校运动会、篮球赛、合同制员工体检工作;

24.做好困难教职工家庭申报工作。

党政办公室
02

1.下半年后勤资产报废处置;

2.固定资产清查;

3.新中大i6s人事系统部门人员信息更新;

4.结算2023年零星维修费、2022年防疫经费;

5.汇总统计集团2023年防疫经费、迎新费用;

6.往来账清理。

财务部
03

1.配合做好莫干山校区流标档口招标、屏峰校区自助售货机投放、学校教学科研业务用车定点服务机构等项目的合同签订工作;

2.做好2024年度修缮类、易耗类、餐饮类等物资协议供应商项目的招标工作;

3.做好朝晖屏峰餐厅两次流标档口的谈判组织工作;

4.做好朝晖屏峰两校区食堂各类空调维保服务项目的二次招标工作;

5.做好各类采购费用结算工作;

6.做好招标采购业务知识培训工作;

7.配合集团做好质量体系内审工作;

8.做好食品安全管控工作,以及日常各类物资采购保障工作;

9.做好省联配中心月度定价与市场调研工作;

10.配合省联配中心继续做好大宗物资招标工作;

11.做好集团内部蔬菜类、园林花卉类物资定期调研与调价工作;

12.做好各中心11月份各类采购计划的落实。

招标与采购部
04

1.做好10月份杭州市能源双碳数智平台用能数据填报;

2.完成11月后勤区块及员工宿舍水电表计数据抄录工作;

3.进行下半年度后勤与学校水电费用的结算shuk工作;

4.配合校园建设处做好朝晖、屏峰两校区倒流防止器的安装;

5.配合校园建设处做好朝晖教学区及德胜园消防管道改造工程的有关工作;

6.开展11月消防安全月的各项专题工作;

7.进行集团iSO体系文件水电相关部分的修改工作;

8.梳理信息化与水电中心现行制度。

信息化与水电中心
05

1.做好中心员工秋游活动;

2.配合集团做好中心内审员培训及部门内审工作;

3.做好消防安全月相关工作(员工消防培训、演练等);

4.继续配合集团开展优质服务月活动暨第二十届美食文化节活动;

5.做好员工健康证的换证工作;

6.配合杭州市领导检查,做好各项前期准备工作;

7.继续做好中式高级烹调师、中式烹调技师、中式烹调高级技师考证培训指导工作;

8.做好季节变换后的菜肴保温,创新、更新、培训等工作;

9.提前做好各服务单位年终结算工作;

10.做好各单位食品卫生、安全生产培训工作。

饮食服务中心
06

1.配合集团做好下半年内审工作;

2.做好两校区消防安全月的各类活动;

3.做好员工冬装采购的事宜;

4.做好两校区公寓楼建档相关工作;

5.做好跟公管处费用结算的各类工作;

6.做好员工退休纪念品采购的事宜;

7.做好社区文化节相关工作;

8.做好第四届“匠人考场”学生公寓技能比武活动;

9.做好6s示范楼后续推进工作;

10.做好制度汇编相关工作;

11.做好两校区电梯培训、匠心学堂培训等工作;

12.做好《宿管阿姨小课堂》之电梯自救指南拍摄及宣传工作;

13.做好员工秋游的组织和费用结算工作;

14.做好本学期学生寝室基础电充值工作。

公寓服务中心
07

1.开展“红心物业”大讲堂活动 和“唱红歌 ”比赛;

2.开展员工素养训练营第十六讲;

3.做好消防安全月电梯应急救援演练、部门员工消防知识与实操培训等相关工作;

4.做好消防安全月的相关工作;

5.做好员工秋游活动的组织、安排等相关工作;

6.做好第三十四届校运会物业保障工作;

7.做好中国住房与房地产联谊会的、省委组织部提拔中层干部谈话工作会议、省教育厅工作座谈会、兄弟院校调研会、学生处冬季招聘会等会务保障工作;

8.配合公管处完成设施设备购置、大修计划的汇报工作;

9.做好第三方经营单位水站、自行车铺、健身房的优质服务月活动;

10.做好高教新村小区业主物业费的收取工作;

11.高教新村老小区改造正式进场,协助配合街道、社区做好对施工单位的日常管理工作。

物业会务中心
08

1.配合学校做好运动会的各项保障工作;

2.做好消防培训及演练相关工作;

3.配合集团做好内审工作;

4.开展绿植鲜花售卖、公寓维修上门面对面服务等优质服务月活动;

5.做好维修、工程类材料招标的各项工作;

6.做好两校区维修费、电话费统计及催收工作;

7.做好下半年固定资产报废工作;

8.做好两校区教学区、公寓楼等各区块的日常零星维修保障工作;

9.做好屏峰校区东5配电房外围排水整改工作;

10.做好两校区裙楼部分卫生间小厨宝安装工作;

11.做好三校区各花坛时花更换、学院职能部门活动场地绿植和鲜花更换布置等工作;

12.做好各业务单位,花坛,花房绿植的日常养护工作;

13.做好各学院、职能部门及业务单位应收款项的收取工作;

14.做好三校区各区块乔木施肥、除草、病虫害防治、苗木补种等养护管理工作;

15.做好三校区树木刷白工作;

16.做好九堡科技园花海养护工作;

17.做好屏峰校区绿地改造工作。

园林修建中心
09

1.消防活动月相关活动;

2.浙江省高校教育超市管理服务培训;

3.第一届浙江省教育超市商品陈列技能比武;

4.部分店面房上报审批;

5.部分店面房上报浙江省产权交易中心挂牌招租;

6.根据季节变动调整商品布局及陈列;

7.首届校园创意集市活动。

商贸服务中心
10

1.组织中心员工参加集团内审员培训;

2.配合集团开展质量管理体系、食品安全管理体系内部审核工作及中心各部门内审准备工作;

3.组织中心员工开展消防月消防安全培训;

4.做好中心新员工档案管理及人事系统更新工作;

5.做好中心离职员工档案整理和退休员工社保、公积金工作;

6.做好“宁夏理工学院赴浙江工业大学容大后勤集团调研座谈会”接待工作;

7.中心党支部组织全体党员参观浙江工业大学校史馆,开展11月便民服务日活动;

8.做好二级监控、服务大厅校园卡、学生公寓用电系统等各项日常工作,及服务大厅校园卡窗口开户、补卡、销卡业务;

9.做好校内外人员通行码申请、微服务平台处理投诉、建议工作;

10.继续开展三校区校内传染病防控工作和流感、水痘防控宣教工作;

11.做好莫干山校区校医院参加杭州市医保运营后的沟通协调及资料转送工作;

12.做好学生平安保险理赔咨询、医保政策解答、放弃医保承诺书两校区间转送等工作;

13.做好物业优质服务月的各项保障工作;

14.做好部门物业各项费用的结算、收取工作;

15.做好莫干山校区各学院大型会务活动接待工作;

16.做好物业会务部第二届员工技能比武;

17.继续做好24小时日常维修、每月水电计量统计、每月维修单录入、结算工作;

18.做好生工、协同、药学、化工6号楼入口台阶整修工作;

19.做好校区破损井盖更换,室外暴露水管保温工作;

20.配合园林完成中心湖排水工作,配合建发完成校区消防管路查漏工作;

21.完成水电维修服务部第二届员工技能比武;

22.做好本、硕、博学生公寓补助电工作;

23.做好学生公寓清卫员、值班员技能比武工作;

24.做好学生公寓优质服务月工作;

25.继续做好楼宇施工遗留问题检查反馈跟踪整改工作;

26.做好学生公寓、招待所日常服务运营工作;

27.完成浙江省教育超市标准店评审准备工作;

28.完成所有超市供应商陈列费收缴和供应商对账工作;

29.做好食堂菜品的保温工作;

30.开展食堂全体班组长消防安全会议和5S管理工作。

莫干山校区后勤服务中心
11

1.外聘三甲医院专家健康知识讲座;

2.消防知识讲座与消防演练工作;

3.管理制度汇编工作;

4.综合岗(财务)工作交接;

5.配合集团做好内审工作;

6.2024年度大学生医保参续保、医保答疑工作;

7.集团合同制员工体检工作;

8.开展生化检验项目前期准备工作;

9.重点防疫物资药品阿兹夫定片报损。

医院
12

1.荣休教师欢送会;

2.生活馆主题自助餐(消防主题);

3.厨房开放日直播;

4.淘气堡安装落实;

5.集体舞开放日直播;

6.参观屏峰实验室;

7.感恩月活动;

8.参观“八八战略”展览馆。

幼儿园
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