集团2023年10月主要工作计划

作者:文章来源:容大后勤发布时间:2023-09-28浏览次数:0

序列 主要工作内容 实施部门
01

1.做好校庆相关后勤保障的统筹协调工作;

2.做好集团2023年度优质服务月相关工作;

3.做好集团党政联席会、党委会、党委理论学习中心组学习等会前会中会后保障工作;

4.做好党员组织关系转接、红色根脉强基系统维护工作;

5.做好集团10月党费收缴工作;

6.做好集团网站、微信公众号等平台的内容更新,对外做好中国教育后勤协会、浙江工业大学学习强国等平台的宣传投稿工作;

7.做好学校财务结算、集团财务结算工作。

8.协助集团各部门(单位)做好员工秋季招聘相关工作

9.落实师德师风问题整治月统计上报工作

10.做好集团员工到龄终止或退休报批工作

11.配合人事处做好2023年度专业技术职务评聘后续工作

12.做好三校区日常监控巡查;

13.做好集团安全知识竞赛相关准备工作;

14.做好服务监督平台投诉建议的审核、统计工作;

15.配合招标与采购部门的招标工作;

16.做好年度体系培训准备工作;

17.召开三校区学生座谈会准备工作;

党政办公室
02

1.亚运会后勤保障工作(采购登记执行、付款等)

2.2023年后勤保障经费投标工作

3.固定资产清查

4.第三季度财务分析

5.资产管理员培训

6.下半年后勤资产处置

财务部
03

1.做好食品安全管控工作,以及日常各类物资采购保障工作;

2.做好省联配中心月度定价与市场调研工作;

3.做好集团内部蔬菜类、园林花卉类物资定期调研与调价工作;

4.做好各中心10月份各类采购计划的落实;

5.做好莫干山校区流标档口招标、屏峰校区自助售货机投放、6.学校教学科研业务用车定点服务机构征集、园林修缮类材料定点供应商、餐饮物资定点供应商、朝晖屏峰餐厅个别流标档口、朝晖屏峰两校区各食堂、办公室中央空调及柜机、壁挂机、吸顶式空调维保服务等项目招标工作;

7.协助做好三校区餐厅档口的合同签订、新旧供应商履约保证金缴纳与退还等工作;

8.配合省产权交易中心做好空置店面房的竞价招租工作;

做好各类采购费用结算工作;

9.做好亚运会餐饮食材、校庆相关物资采购保障工作;

10.配合省联配中心做好大宗物资招标工作;

11.做好招标采购业务知识培训工作;

12.做好集团采购管理办法修订工作;

13.做好优质服务月相关活动。

招标与采购部
04

1.配合屏峰亚运板球馆做好外围水电运行保障;

2.做好日常及70周年校庆期间的水电运行保障;

3.做好70周年校庆专线班车预约系统建设;

4.做好三校区能源审计服务项目的询价工作;

5.做好9月份杭州市能源双碳数智平台用能数据填报;

6.做好下半年度两校区安全工具试验送检;

7.开展微门户应用与钉钉门户接口工作;

8.继续推进集团I6S系统建设,做好服务器日常维护、定期备份工作;

9.继续进行三校区公共部位蓄电池配件更换及维保工作;

10.做好高配员工招聘及入职培训;

11.做好国庆假期的值班工作;

信息化与水电中心
05

1.做好国庆放假期间及亚运会各项餐饮保障工作

2.做好学校70周校庆各项餐饮保障工作

3.配合招采做好流标档口、中央空调维保、柜机及壁挂等空4.调清洗维保招标工作

5.配合集团开展优质服务月活动暨第二十届美食文化节活动

6.配合学校离退休处做好重阳节活动

7.做好中式高级烹调师、中式烹调技师、中式烹调高级技师考证培训指导工作

8.做好70周年校庆怀旧套餐的培训

9.做好电化厂合同续签工作

10.积极做好新项目拓展工作

11.继续配合街道做好各项目亚运保障工作,湖墅、大关、潮鸣3个街道按政府等级响应,做好餐饮保障工作。

饮食服务中心
06

1.做好两校区优质服务月的各类活动;

2.做好6s样板楼的各项工作;

3.做好监控试点楼的各项工作;

4.做好杭州市健康实验学校赠送70周年校庆绒绣作品的仪式的工作;

5.做好《匠心学堂》之浙江农林大学交流学习的工作;

6.做好2023年第四届公寓服务中心技能比武的工作;

7.做好两校区班组考核的工作;

8.做好两校区门禁培训、电梯培训等工作;

9.做好校资产台账整理以及后勤资产报废处理等工作;

10.做好《宿管阿姨小课堂》之电梯自救指南拍摄及宣传工作;

11.做好本学期学生寝室基础电充值工作;

12.做好暑期部分公寓楼设施改造费用结算工作;

13.做好床上用品的费用核算工作;

14.做好各类零星住宿的安排调整工作。

公寓服务中心
07

1.开展员工素养训练营第16讲;

2.做好高校物业管理案例报送工作;

3.配合学校做好70周年校庆物业保障工作,重点做好建校70周年纪念大会、70周年文艺晚会等相关的物业保障工作;

4.做好第三十四届运动会物业保障工作;

5.继续做好亚运会比赛后期场馆的卫生保洁、设备维护、清废工作等保障工作,全力保障亚运会期间校园环境、教学楼卫生保洁和后勤保障工作,包括垃圾分类、病媒检查消杀、绿化带保洁、安全检查等相关工作;

6.开展电梯困人安全演练;

7.做好浙江工业大学70周年校庆及校友值年返校、省委组织部主题教育视察工作会议、省教育厅工作座谈会、学生处的招聘会等多场会议的会务保障工作;

8.做好第三期“青春会务礼仪培训班”的授课及结业仪式等相关工作;

9.做好校区自助美食机的招标工作;

10.做好高教新村2023年的物业费的收取工作;

11.做好高教街面房剩余8间租金的收取工作;

12.高教新村小区改造工程开始,配合协调弱电项目进场施工。

物业会务中心
08

1.配合学校做好屏峰校区亚运会各项保障工作

2.配合学校做好校庆及运动会各项保障工作

3.做好维修类材料招标的各项工作

4.做好两校区维修费、电话费统计及催收工作

5.做好下半年固定资产报废工作

6.做好两校区教学区、公寓楼等各区块的日常零星维修保障工作

7.做好朝晖校区新机械楼一楼西侧外墙钢架油漆涂刷工作

8.做好朝晖校区园林花房员工厨房及浴室改造工程

9.做好三校区各花坛时花更换、学院职能部门活动场地绿植和鲜花更换及布置等工作

10.做好各业务单位,花坛,花房绿植的日常养护工作

11.做好三校区各区块乔木施肥、除草、病虫害防治、苗木补种等养护管理工作

12.做好莫干山校区花海种植工作

13.做好九堡科技园花海养护工作

14.做好部分冷季型草种套播工作

园林修建中心
09

1.优质服务月活动

2.校庆商贸服务保障工作

3.中心组织的员工心理健康相关培训

4.季节性商品汰换

5.超市商品调研

商贸服务中心
10

1.做好国庆和70周年校庆莫干山校区的各项后勤保障工作;

2.组织中心员工开展“毅行”活动;

3.做好中心二级监控检查中所涉及各部门服务问题的改进和完善工作;

4.做好中心新员工档案管理及人事系统更新工作;

5.中心党支部组织全体党员赴浙江展览馆观看“大道之行——‘八八战略’实施20周年大型主题展览”;

6.做好公共事务管理处拟调拨1049件后勤固定资产的清查审核工作;

7.继续开展三校区校内传染病防控和秋季传染病防控宣教工作;

8.做好莫干山校区校医院参加杭州市医保运营后的沟通协调及资料转送工作;

9.做好学生平安保险理赔咨询、医保政策解答、放弃医保承诺书两校区间转送等工作;

10.做好莫干山校区新生补检协调工作;

11.做好服务大厅校园卡、学生公寓用电系统等各项日常工作,及服务大厅校园卡窗口开户、补卡、销卡业务;

12.做好校内外人员通行码申请、微服务平台处理投诉、建议工作;

13.做好物业会务部国庆节的各项物资保障工作;

14.做好下半年各部门物业费用的结算、收取工作;

15.做好莫干山校区及各学院大型会务活动接待工作;

16.做好下半年物业会务部值班员技能比武;

17.做好学生公寓、招待所日常服务运营、寝室基础电补助、2023年度学生公寓家具验收、往来账目结算工作;

18.做好学生公寓值班员、清卫员岗位培训工作;

19.继续做好楼宇施工遗留问题检查反馈跟踪整改工作;

20.继续做好24小时日常维修、每月水电计量统计、维修单录入、结算工作;

21.完成协同中心和药学院56套热水器安装工作;

22.完成公寓3号楼地下室局部地面维修工作;

23.完成公寓9号楼洗衣房地面积水加装排水沟工作;

24.完成水电维修服务部第二届员工技能比武,及“促进节能降耗,共建绿色校园”水电员工节能知识培训;

25.完成超市文创商品货架调整、商品上架及新品引进、调价工作;

26.完成超市部分供应商陈列费收缴和供应商对账工作;

27.做好超市文创印章盖章打卡活动;

28.推出食堂第二期“我最爱的家乡菜”活动;

29.正式推出便民服务餐车,并开启食堂三楼教工专线;

30.做好食堂技术员工培训和外包员工安全与消防培训;

31.做好食堂所有菜品质量抽查检测工作。

莫干山校区后勤服务中心
11

1.参加中国高等教育学会保健医学分会2023年学术年会暨九届二次全体理事会

2.做好70周年校庆医疗保障工作

3.协助集团做好亚运会后勤保障工作

4.参与集团优质服务月活动

5.拟定医院专技人员高级职称评聘管理办法(初稿)

6.综合岗招聘工作

7.大学生医保参续保、医保答疑工作

8.新生入学体检异常结果通知、复查、汇总工作

9.推免生体检工作

10.医疗机构电子处方数据归集至国家平台软件改造工作

11.抗菌药物临床应用考核工作

医院
12

1.新学期班级工作复盘会

2.生活馆主题自助餐(热带篇、金桂篇)

3.各班级家长会

4.梦溪秋日露营

5.集体舞开放日直播

6.幼儿园优质服务月活动

7.尚德秋游

幼儿园
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