集团2023年7月、8月主要工作计划

作者:文章来源:容大后勤发布时间:2023-07-04浏览次数:0

序列 主要工作内容 实施部门
01

1.做好主题教育学习周报、工作任务两周报收集报送工作;

2.做好浙里强基红色根脉系统组织生活录入等日常维护工作;

3.做好假期值班各项工作;

4.完成7.8月份党费收缴工作;

5.做好集团网站、微信公众号等平台的内容更新,对外做好中国教育后勤协会、浙江工业大学学习强国等平台的宣传投稿工作;

6.做好公共部位维修审核与集团内部工程的审计工作;

7.完成各法人公司向税务部门申报、调整职工缴费工资等工作;

8.落实师德师风问题整治月统计上报工作;

9.做好集团员工到龄终止或退休报批工作;

10.配合人事处做好2023年其他专技等岗位入围人员体检、考核等工作;

11.配合人事处做好2023年度专业技术职务评聘工作;

12.组织做好长工龄合同制员工和先进员工疗休养工作;

13.做好暑期监标工作;

14.做好假期平台处理工作。

党政办公室
02

1.2023年后勤保障费单一来源采购调研;

2.季度财务分析;

3.配合招标与采购部完成智慧采购平台采购申请、执行、登记等工作;

4.暑期值班。

财务部
03

1.做好食品安全管控工作,以及日常各类物资采购保障工作;

2.做好省联配中心月度定价与市场调研工作;

3.做好集团内部蔬菜类、园林花卉类物资定期调研与调价工作;

4.做好各中心暑期各类采购计划的落实;

5.配合计财处做好洗衣机、空调、观光车、冰箱等设备设施批量集中采购工作;

6.做好东19楼消控值班业务、园林花卉项目的二次招标工作;

7.做好园林绿化苗木、园林树枝渣土清运、园林农药肥料、园林机械工具与园艺资材、朝晖、屏峰两校区餐厅档口合作经营、物业天沟幕墙清理、屏峰校区健身房、莫干山校区德馨府食堂档口合作经营、莫干山校区床上用品清洗服务等项目的招标工作;

8.配合省产权交易中心做好新增店面房及前期流拍店面房的公开竞价招租工作;

9.做好各类采购费用结算工作。

招标与采购部
04

1.配合屏峰亚运板球馆做好电力振荡波试验,以及模拟线路故障倒闸操作演练;

2.配合学校做好朝晖教学区室外管网探测绘图、漏水点探察工作;

3.配合学校做好朝晖子良变、屏峰东3配电房改造事宜;

4.做好蓄电池三季度维保及二季度问题整改;

5.做好6、7月份杭州市能源双碳数智平台用能数据填报;

6.做好屏峰校区1一A区块配电房高压设备检修;

7.配合国家电网城西电力公司完成屏峰东五施工变外线停电操作;

8.继续推进集团I6S系统建设,做好服务器日常维护、定期备份工作;

9.做好暑期的水电运行保障工作。

信息化与水电中心
05

1.做好暑期放假安排及餐饮保障工作;

2.配合集团做好合同制员工暑期疗休养工作;

3.做好军训及大型活动餐饮保障工作;

4.做好各部门暑期改造、维修及设备购置工作;

5.做好防台抗汛相关工作;

6.配合招采部做好餐厅档口招标工作;

7.做好暑期外出考察交流学习工作;

8.做好两校区大菜单整理工作;

9.做好两校区厨师培训及70周年校庆定制菜单培训工作;

10.做好电化厂合同续签及各项目点服务费催缴工作。

饮食服务中心
06

1.制定2023级新生住宿方案;

2.做好学校军训后勤保障工作;

3.做好2023级新生迎新各项准备工作;

4.做好三校区学生搬迁工作;

5.做好2023级新生床上用品集中采购的相关工作;

6.做好延长学制、9月答辩学生等各类学生住宿安排工作;

7.做好新生寝室墙面粉刷工程;

8.做好宿管阿姨小课堂之十一《夏日急救小技巧》相关工作;

9.做好相关合同到期的续签工作;

10.做好朝晖校区尚德园10号楼、梦溪村2号楼等值班室改造工作;

11.配合校园建设处做好屏峰校区1991间复位开关改造工作;

12.配合校园建设处做好屏峰校区部分寝室阳台栏杆修缮工程。

公寓服务中心
07

1.做好朝晖、屏峰两校区校园个别垃圾桶形象提升工作;

2.做好朝晖、屏峰两校区幕墙清洗招投标工作;

3.继续配合公寓服务部,做好七月份学生搬迁期间的垃圾清运保障工作;

4.做好军训期间的教学保障及环境卫生保洁等物业相关工作;

5.做好暑期放假前各教室墙皮脱落的粉刷、渗漏维修及各教学楼门口地面污渍的冲洗工作;

6.做好板球馆清废人员名单落实及分工、馆内卫生细致保洁、设施设备的维护等各项亚运会前期准备工作;

7.做好暑期防汛抗台物业相关工作;

8.配合建设处做好教学楼、图书馆等各弱电间内电源插座的改造工程;

9.做好新学期开学及迎新的各项物业保障和前期准备工作;

10.做好继续教育学院和MBA教育中心毕业典礼、暑期中层干部大会、2022级军训阅军总结表彰大会、杭州第十九届亚运会板球馆正式赛筹备工作会议、学校突发事件应急处理会议等多场会议的会务保障工作;

11.做好班车预约软件维保服务的采购工作;

12.做好朝晖快递点门面的更新、装饰工作;

13.做好健身房招投标工作;

14.做好高教一期维修基金申报工作;

15.做好高教新村店铺招标的前期准备工作。

物业会务中心
08

1.做好园林公司体系外审准备工作;

2.做好夏季高温防汛抗旱工作;

3.做好中心资料整理工作;

4.做好暑期教学区、学生公寓楼集中维修工作;

5.做好朝晖校区医院一楼、二楼的门窗改造;

6.做好朝晖校区梦溪村店面房,屏峰校区西1、西2架空层及东十五架空层店面房店招改造;

7.做好朝晖校区公寓中心暑期零星工程(4项);

8.做好朝晖校区饮服中心各食堂暑期零星工程(11项);

9.做好屏峰校区饮服中心各食堂暑期零星工程(5项);

10.做好三校区各花坛时花更换、学院职能部门活动场地绿植和鲜花更换及布置等工作;

11.做好各业务单位,花坛,花房绿植的日常养护工作;

12.做好三校区各区块乔木施肥、除草、病虫害防治、苗木补种等养护管理工作;

13.做好两校区夏季绿化植物抗旱浇水工作。

园林修建中心
09

1.朝晖梦溪村和屏峰校区店面房店招改造;

2.军训和暑期商贸服务保障;

3.供应商质检报告的检查与更新;

4.项目制小店的合同调整与续约;

5.迎新工作准备及迎新;

6.超市部分提前退出的内部档口重新招标。

商贸服务中心
10

1.做好暑期学生搬迁各项服务工作;

2.继续对水痘、发热、腹泻、呕吐学生开展登记随访,并做好疫苗接种、防疫物资申领发放、新冠病人管理工作;

3.做好学生平安保险理赔咨询、医保政策解答、放弃医保承诺书两校区间转送、公共卫生安全自查自纠、流感防控及夏季传染病宣教工作;

4.做好服务大厅校园卡、学生公寓用电系统等各项日常工作,及服务大厅校园卡窗口开户、补卡、销卡业务;

5.做好校内外人员通行码申请、微服务平台处理投诉、建议工作;

6.做好暑期莫干山校区物业会务服务保障工作;

7.物业会务部做好暑期各项维修、改造工程的协助,正确处置好建设垃圾和改造垃圾;做好暑期巡查,设施设备的检查、保修工作;

8.物业会务部做好暑期员工岗位(会务员)技能培训工作;做好暑期下半年员工(值班员)技能比武的方案;

9.水电维修部完成公寓楼新生房间整修,走廊、墙面修补,图书馆地下停车场地面300㎡破损修补工作;

10.完成化工5号楼公共走廊灯开关移位工作;

11.完成高等、材料、协同一楼厕所排污管改造,化工3号楼、5号楼部分蹲坑更换,环境楼坐便器更换工作;

12.完成部分小路铺砖硬化工作;

13.完成活动中心食堂便民点水电安装,食堂破损墙、地砖修补工作;

14.做好23年度莫干山校区大化类本科生床位安排工作;

15.做好14间生活功能房四人间家具安装工作;

16.做好暑期国际化课程长三角高校联合培训、德清县挂职锻炼公寓住宿保障工作;

17.做好浙江省青少年科学营活动住宿保障工作;

18.召开公寓服务部搬迁工作经验总结大会;

19.做好23年度研究生新生住宿方案编制工作;

20.做好大化类延毕学生朝晖校区住宿调整统计工作;

21.做好23届研究生迎新寝室保洁工作;

22.完成暑假前临期商品清仓、仓库盘点、店面房合同签订、文创棒冰暑期销售、房租收缴、超市货架调整工作;

23.完成开学前超市商品备货、供应商对账、召开“迎新”超市准备工作会议;

24.组织食堂厨师面点师外出学习;

25.做好暑期校区餐饮保障和校区搬迁、各类夏令营、浙江省青少年科学营活动的餐饮保障工作;

26.完成时尚街景餐车的采购和便民服务点的建设工作;

27.做好食堂引进自动打汤机工作,试用一个月,试用合格购买;

28.完成食堂一楼、二楼风味档口新一轮招投标工作。

莫干山校区后勤服务中心
11

1.暑期军训医疗保障工作;

2.浙江省青少年高校科学营分营活动医疗保障工作;

3.协助做好2023级本科新生招生阅档医务咨询工作;

4.做好暑期两校区常规医疗门诊服务工作;

5.医院污水处理系统改造工程;

6.一楼、二楼门,药房窗口修缮工程;

7.协助做好亚运会后勤保障工作;

8.践行党的二十大报告学习贯彻工作;

9.2023届毕业生名单汇总后提交杭州市医疗保障受理中心做停保工作;

10.2023年度大学生医保新生参保准备工作;

11.医院检验科检验系统接口升级改造;

12.医院体检服务合作对象招投标辅助工作;

13.2023级新生体检准备工作;

14.协助做好暑期校园健康驿站医疗相关工作。

医院
12

1.全体教师集体备课,制定下学期教学工作计划;

2.做好暑期前的安全自检工作;

3.开办暑托班(5个班);

4.开展暑期新生家访工作;

5.开展托小班亲子活动;

6.暑期梦溪部分改造工作;

7.各园区上报教学设备修建及增添项目。

幼儿园
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