集团2023年5月主要工作计划

作者:文章来源:容大后勤发布时间:2023-05-11浏览次数:0

序列 主要工作内容 实施部门
01

1.做好残保金减免报批工作;

2.完成基层以上管理人员(含综合岗)“素养训练营”第一期培训;

3.做好集团员工到龄终止或退休报批工作;

4.完成人事业务流程梳理工作;

5.完成人事管理部分文件的修订工作;

6.做好“师带徒”“用工难”等前期摸底工作,研究并完善相关实施办法;

7.整理上报师德师风存在突出问题自查报告;

8.完成各法人公司2023年劳动保障书面审查工作;

9.做好浙政钉浙里红色根脉强基模块日常维护工作;

10.做好党员组织关系转接工作及5月党费收缴工作;

11.做好集团党委理论学习中心组学习会、党委会、党政联席12.会及推进会等会务保障工作;

13.做好集团网站、微信公众号、服务号等平台的内容更新,14.对外做好中国教育后勤协会、浙江工业大学官微等平台的宣传投稿工作;

15.做好学校财务结算、集团财务结算工作;

16.做好集团下属各中心有关大型活动产生费用的代办结算工作;

17.做好各类资料整理归档工作;

18.做好防汛专项及三校区日常巡查检查;

19.做好“浙江省北片高校后勤系统职工篮球联赛”比赛及闭幕式工作;

20.做好“集团趣味运动会”及“服务之星”、优秀班组的颁奖工作;

21.做好外审不符合项、建议项改进跟进及取证工作;

22.做好服务平台后台维护工作及数据统计工作,完成4月份有效投诉工单汇总及确认工作;

23.做好护士节慰问工作;

24.承办“工大同心 厨艺比拼—私房美食秀”厨艺大赛;

25.参加中国教育后勤协会举办的“后勤风险防控培训”。

党政办公室
02

1.完成集团固定资产报废工作;

2.结算2022年度后勤托管经费;

3.莫干山校区后勤服务中心后勤资产清查;

4.2022年度账册打印、装订、归档;

5.结算2022.12-2023.3零星维修费;

6.做好上半年往来账的清理结算工作。

财务部
03

1.做好食品安全管控工作,以及日常各类物资采购保障工作;

2.做好省联配中心月度定价与市场调研工作;

3.做好集团内部蔬菜类、园林花卉类物资定期调研与调价工作;

4.做好各中心5月份采购计划的落实及6月份工作计划的汇总;

5.做好家人超市屏峰东5店内部档口合作经营、三校区有害生物防治服务、三校区共享充电宝、园林绿化苗木、园林花卉、园林树枝渣土清运、园林农药肥料、园林机械工具与园艺资材等项目的招标采购工作;

6.做好采购安全培训工作;

7.配合省产权交易中心做好6月底到期的13间校内店面房的公开竞价招租工作。

招标与采购部
04

1.做好5月后勤区块抄表计量工作及网上公布工作;

2.做好朝晖校区供水管网漏水点探查工作;

3.做好两校区蓄水池及水箱清洗工作;

4.做好4月份杭州市能源双碳数智平台用能数据填报;

5.做好两校区高低压设备检修;

6.做好朝晖教学区水泵房远程控制进水阀等更换;

7.做好两校区高配房变压器风机及显示仪表等更换维修;

8.做好三校区蓄电池维保后的蓄电池及系统配件更换工作;

9.推进集团I6S系统建设,上线会议室借用模块,人力工资查询功能;

10.做好三校区强弱电间(井)、蓄电池巡检检查工作,加强温度偏高地点管理;

11.做好I6S系统服务器日常维护、定期备份工作;

12.做好日常及五一假期的水电运行及信息运维保障工作。

信息化与水电中心
05

1.做好五一放假期间的餐饮保障工作;

2.与中心下属各部门签订经济管理及综合治理责任书等工作;

3.做好两校区档口招标的前期准备工作;

4.做好夏至节气前后推出乌米饭系列;

5.根据季节变化,调整菜肴品种,抓好食品安全和生产安全;

6.与学生会联合举办劳动育人——走进食堂系列活动;

7.做好家和堂一楼、二楼、养贤府餐厅“智慧阳光厨房”建设;

8.做好家和堂三楼美食广场档口油烟管道改造前期准备工作;

9.做好泔水清运合同到期后的谈判及合同签订;

10.做好两校区合作经营单位食品安全操作规范培训及菜肴及中式点心创新活动;

11.做好电化厂人员调整及整合工作。

饮食服务中心
06

1.根据财务要求做好各类数据统计及住宿费催缴工作;

2.制定毕业生离校、校区搬迁及学生床位调整具体方案和2023新生住宿方案;

3.做好毕业生离校及校区搬迁前期准备工作;

4.做好上半年消防安全宣教及演习工作;

5.做好2023年公寓维修专题研讨工作;

6.做好朝晖、屏峰两校区学生公寓楼档案建立(一期)工作;

7.做好朝晖、屏峰两校区学生公寓楼天沟清理及废弃自行车清理工作;

8.做好公寓服务中心宣传片拍摄及宣传工作;

9.做好2023年新生床上用品招标相关前期工作;

10.做好朝晖校区梦溪村小高层电梯更换相关前期工作;

11.做好朝晖、屏峰两部门班组考核工作;

12.做好梦2洗衣房新建工作和尚10值班室改造工作;

13.做好西12、东11、东13洗衣房改造工作;

14.做好屏峰公寓急救知识培训及演练工作。

公寓服务中心
07

1.开展员工素养训练营第14讲;

2.中心党支部开展示范提升活动;

3.做好梅雨季、汛期前各类应急物资的盘点、统计、购置等工作,按照部门防汛抗台预案做好相关防汛工作,同时做好环境雨水井的检查报修和督促清掏、各地下室自动水泵的检查及报修工作等相关工作;

4.配合学校办公室做好省委书记易炼红访校期间物业保障工作;

5.做好部门新进员工及员工防诈防骗等相关培训工作;

6.做好校园环境公共车棚顶的清理工作;

7.开展全体员工服务礼仪培训工作;

8.利用五一假期,对教室的连体课桌椅、黑板、照明灯等的完好性进行全面检查,针对课桌椅因使用年限较长,座椅的转轴声音响问题进行专项报修,同时与维修部提前沟通好五一假期派人值班修理;

9.做好板球馆地面打蜡及部分幕墙清洗工作;

10.做好学校“夏季风”暨70周年校庆专演活动、亚运会测试赛、省委组织部谈话工作、2023届毕业典礼及毕业演出、学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义主题教育会议等多场会议的会务保障工作

11.配合学校完成两校区场馆消防安全检查及标识标牌更新工作;

12.开展一次月度安全教育培训;

13.做好上半年满意度调查工作;

14.做好屏峰快递点文明服务培训工作;

15.做好水站第二季度第三方水质检验报告监督索证工作;

16.做好一期小区49个单元楼内100个消防灭火器的灌粉及更新工作。

物业会务中心
08

1.做好每月维修费、电话费等收取、统计工作;

2.做好固定资产清查、整理及报废工作;

3.做好两校区各花坛时花更换、三校区公共部位、各学院绿植更换及布置等工作;

4.做好各业务单位,花坛,花房绿植的日常养护工作;

5.做好两校区教学区、公寓楼等各区块的日常零星维修保障工作;

6.做好莫干山校区室外洗车店改造工程;

7.做好屏峰校区家和西苑12号楼、家和东苑1、11、13号楼公共洗衣房改造;

8.做好三校区各区块乔木施肥、除草、病虫害防治、苗木补种等养护管理工作;

9.做好九堡科技园草花种植及油菜收割工作;

10.做好三校区雨季排水防涝工作。

园林修建中心
09

1.屏峰东五超市内部合作档口到期重新招租;

2.空置及到期店面房委托挂牌交易;

3.中心与FOR YOU学生组织成立商品联合调研小组;

4.中心技能比武:创意地堆陈列比赛;

5.做好夏令商品上架及排面调整工作。

商贸服务中心
10

1.做好中心新员工档案管理及人事系统更新工作;

2.做好中心离职员工档案整理和退休员工社保、公积金工作;

3.配合财务部完成莫干山校区后勤资产清查工作;

4.中心党支部组织员工观看红色主题电影;

5.做好中心二级监控巡查工作,完成四月监督服务平台意见分析;

6.做好公寓2023年3月至6月电费补助工作;

7.组织中心各部门做好外审问题的整改工作;

8.继续开展新冠防控工作、防疫物资申领发放、员工异常健康码管理处置工作;

9.继续对发热、腹泻、呕吐学生开展登记随访工作;

10.做好学生平安保险理赔咨询、医保政策解答、放弃医保承诺书两校区间转送等工作;

11.做好夏季常见传染病宣教工作;

12.继续完成莫干山校区参加“两定”医疗机构的相关工作;

13.做好施工遗留问题巡检,及时报修、催修、跟修,并做好记录;

14.做好莫干山校区及各学院大型会务活动接待工作;

15.完成公管处和水电中心交办的节能技改试点工作(路灯安装智能控制器,地下室长明灯改装感应灯);

16.水电联合物业、公寓部门对地下室、架空层排污泵进行检查,防止大雨积水,指导各楼值班员如何操控水泵;

17.高温前,对空气源热泵进行检查调温工作(降低能耗);

18.邀请信息化水电中心指导,进行水管探查和水平衡测试,对员工进行节水节电常识培训;

19.做好学院互动,开展学生公寓劳动育人主题活动;

20.做好学生公寓23年度上半年毕业生空余床位统计工作;

21.做好公寓14间生活功能房四人间家具招投标工作;

22.做好公寓固定资产清点盘查工作;

23.完成5月超市仓库盘点和供应对账工作;

24.完成超市卖场货架调整工作;

25.完成店面房日常经营巡查工作;

26.对食堂所有员工进行安全规范培训;

27.开展食堂切配员工切配比赛;

28.食堂夜宵增加新品种,改变菜肴品质;

29.食堂一楼进行班组评分制奖励。

莫干山校区后勤服务中心
11

1.走访在杭高校,深入开展调研活动;

2.深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育;

3.医院污水处理系统改造工程;

4.一楼、二楼门窗修缮工程;

5.继续开展肺结核、水痘、甲流等传染病的防控工作;

6.医疗机构年度校验工作;

7.往届生预缴大学生医保费用退费名单核对;

8.独生子女费发放工作;

9.计划内固定资产申购工作;

10.教职工体检信息收集统计工作;

11.组织员工春游活动。

医院
12

1.有序开展厚爱课堂教师园本培训工作;

2.园务班子全园日常工作检查;

3.园区主管进班听课检查指导;

4.各工作坊陆续开展研讨活动;

5.完成大班毕业照拍摄工作;

6.全园各班陆续开展家长开放日(其中尚德线上,梦溪线下);

7.开展“幼”见童话” 读书月活动;

8.筹划并开展庆祝六一活动;

9.开展迎六一画展活动;

10.厚爱邮箱前书写展示和评比;

11.完成梦溪园门头设计及落地方案。

幼儿园
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