机械工程学院关于2018年春季毕业研究生答辩工作、推优和学位档案管理工作的通知(2号通知)

发布者:激光先进制造研究院发布时间:2017-12-12浏览次数:14

2018年春季毕业研究生和导师:
        根据学校研究生院《关于做好2018年春季毕业研究生学位论文评审、答辩及学位授予等工作的通知》,结合我院情况,现将有关工作通知如下:

       一、盲评结果的反馈与处理

       除个别评审未返回外,其余均已按期返回。除参加学院组织的大组答辩的同学外,其余同学由学位点自行组织答辩(非推优大组答辩原则:加送第三本且通过的、平均分75以下(不含75)、一份低于70分、已参加过上一次大组答辩)。所有研究生应严格按照专家意见对学位论文进行修改、完善,论文修改后要进行学术自查,并填写《浙江工业大学学位论文修改表》(需导师认真审查并签署意见)该论文修改表在答辩前和其他材料一起递交给答辩秘书。
         非推优大组答辩名单具体如下:

类别

专业

姓名

全日制专业学位

硕士研究生

机械工程

工业工程

朱永超

刘齐齐

非全日制专业学位硕士研究生

工业工程

樊信俊

陈渊源

任典建

       评审成绩未返回的同学,视成绩确定是否参加大组答辩(名单后续补充)

        二、学位论文的答辩工作
         1.论文答辩时间安排1213—1224日)
答辩人员
答辩时间安排
硕、博士研究生
(含非全日制)
12月13—12月24日(由各研究所统一分组,要求避开大组答辩时间和人员)
非推优大组答辩(硕士)
12月21日或1222日(待定)  机械楼A810
推优大组答辩(硕士)
由一级学位点负责组织,报推荐材料和排序名单
学术成果未达标申请答辩
由一级学位点负责组织
         2.答辩组成人员要求:
      (1)博士学位论文答辩委员会由57名具有正高职称的专家组成,半数以上应当是博士生导师,其中至少包括2名校外专家设答辩委员会主席1名且应为本专业同行专家中的博导,答辩人导师可参加论文答辩委员会,但不得担任主席,另设1名具有博士学位的教师担任答辩秘书。
      (2)硕士学位论文答辩委员会由不少于5名具有副高及以上职称或硕博士导师的专家组成,其中至少半数以上成员为硕士生导师,三分之二以上为副高。答辩人导师可参加论文答辩委员会,但不得担任主席。设答辩委员会主席1名且应为具有正高职称的硕导或博导,另设1名具有硕士及以上学位的教师担任答辩秘书。其中全日制专硕和工程硕士(含高校教师、同等学力)答辩委员会成员至少含2具有副高及以上职称的工程系列职称人员(以委员现有职称为准)
     (3)非推优大组答辩委员会由学院负责组织,参加大组答辩的学生需于1220日上午11点前提交以下材料:论文6本,专家评阅意见及学位论文修改表(需导师签字)6份夹于每本论文中,答辩PPT10分钟内,主要阐述本人完成的研究工作)和答辩委员会决议电子稿(导师提前审阅)。
     (4)推优大组答辩由一级学位点负责组织,须外聘本学位点国内高水平大学知名教授博导担任答辩主席(答辩人员组成、时间、地点连同主席简介于1214日前上报学院),答辩委员会中学院分学位委员会成员不少于1人。其中机械工程、固体力学、工业工程由鲍官军老师负责、动力工程及工程热物理由包士毅老师负责。各研究所根据评审成绩做好推优动员工作,并在1212日前将名单报到相应负责老师处。优秀学位论文所有推荐材料、推荐排序表由一级学位点于1225日上午10点前交机械楼B803,电子稿发至jdxyyjs@zjut.edu.cn,逾期不报,视作放弃推荐。  
      (5截止1212日学术成果仍未达到规定要求的硕(博)士研究生,想参加本次学位论文答辩,必需由本人填写《机械工程学院研究生学术成果未达到规定要求答辩申请表》,经导师同意后于1212日前交机械楼B803。申请人经学院审核同意,报研究生院备案后,方可参加由所在一级学位点组织的学位论文答辩。答辩通过后可申请毕业,但其学位授予的申请需延至学术成果达到相应要求后进行。 
        属于该类情况的博士研究生,其答辩工作由所在一级学位点组织,答辩委员会报学院学位评定分委员会审批并报研究生院备案,其中所在学院学位评定分委员会主席(姚建华教授)为当然委员。

         属于该类情况的硕士研究生,其答辩工作由所在一级学位点组织,答辩委员会报学院学位评定分委员会审批并报研究生院备案,其中所在学院主管院长(李研彪教授)为当然委员。

          3.学位论文答辩会程序(望切实遵照执行
       (一)介绍学位申请人和答辩委员会组成人员的基本情况;
       (二)学位申请人报告论文主要内容;
       (三)答辩委员会成员和与会者提问,学位申请人回答;
       (四)答辩委员会举行会议(其他人员退场)。结合论文的评阅意见,答辩委员会对学位论文的学术水平和答辩情况进行评议,采取无记名投票方式,对学位论文是否合格和是否建议授予学位进行表决,全体委员的三分之二及以上同意,方为通过,并根据表决结果作出决议;
      (五)答辩委员会主席当场向学位论文答辩人宣读决议书。
         4.答辩准备工作:除部分同学参加学院组织的大组答辩外,其余同学均参加各研究所组织的答辩。请各研究所分管所长做好答辩的分组工作,以研究所为单位于1213前上交《学位论文公开答辩安排汇总表》,纸质稿交机械楼B803,电子稿发送至jdxyyjs@zjut.edu.cn(名单如有变动,需在张贴海报前报学院备案,若有查实隐瞒不报者取消本次答辩)。名单经主管院长批准后,通知各研究所统一来学院领取“答辩表决票”(已盖章,自行打印无效)。要求各组答辩秘书按要求张贴海报(海报务必按学院模板制作,提前3天张贴,学院安排督导组巡查),未经学院审批私自盖章且答辩者取消本次答辩资格。
         5.答辩推优工作:优秀硕士学位论文的申请者需参加所在一级学位点的大组答辩。答辩小组必须在研究生学位论文答辩决议、答辩意见反馈表、答辩记录中明确是否达到优秀论文水平(具体条例参照附件——浙江工业大学优秀博士硕士学位论文评选办法)
         6.论文修改工作:答辩委员会根据学生答辩情况填写《机械工程学院研究生学位论文答辩意见反馈表》,学生在学位论文答辩通过后,必须根据答辩委员会成员提出的意见和建议,对学位论文进行认真修改和校正,并将修改后的学位论文上传至《浙江工业大学论文评阅系统》,经导师审阅同意后方可定稿。如论文题目有变更,各班班长收齐后,以班级为单位于12月25日前发送至jdxyyjs@zjut.edu.cn
         7. 论文送审或答辩不通过者的处理:
对于学位论文盲审未通过者,需要重新进行论文工作,原则上至少延迟半年才能重新进行学位申请工作。
对学位论文答辩未通过者,硕士可于3 个月之后1 年之内、博士可于半年之后2 年之内重新申请答辩,重新答辩时,论文答辩委员会应当有半数以上成员为原有成员。如再次答辩仍未通过的,则取消其学位申请资格。
若研究生不能在学校规定的最长学制年限内完成学位论文工作,则终止研究生学业,并报请研究生院作结业处理。

        三、档案管理工作
        答辩材料上交时间安排(1225日上午9-11,以答辩小组为单位上交所有材料到机械楼A804,以下材料缺一不可,请各研究所提醒本所答辩秘书务必做好归档材料的审核和上交工作,逾期不予受理
        1. 学院归档材料
     (1)《答辩信息汇总》、《附件1:研究生申请学位暂停情况一览表》,以班级为单位发电子稿至1273637942@qq.com
     (2)《学位备案标准库》,硕(博)士均以班级为单位发电子稿至1273637942@qq.com  
     (3 研究生学位申请表(一份)
     (4)浙江工业大学学位论文修改表(一份)
     (5)机械工程学院研究生学位论文答辩意见反馈表(一份)
        2. 校档案馆的归档材料(包括全日制博士、硕士,非全日制专业学位研究生)(申请答辩博士研究生需上交(1)~(4)项材料)
     (1)研究生个人培养计划   一份 (标注页数)
     (2)研究生中期考核表  一份 (标注页数)
     (3)研究生成绩总表  一份 (标注页数)
     (4)研究生开题报告申请表  一份 (标注页数)
     (5)研究生学位论文评阅书  两份或三份(硕士)五份或六份(博士)(标注总页数)(盖有学院公章的原件)
     (6)研究生学位论文答辩记录  一份 (标注页数)
     (7)研究生学位论文答辩表决票  按实际答辩委员会人数 (标注总页数)
     (8)研究生学位基本数据表(含学历教育博士、学历教育硕士、同等学力、专业学位)  一份 (标注页数)
     (9)研究生学位申请表  一份 (标注页数)
     (10)研究生学位论文(纸质本一本)(标注页数,论文书脊标注2016届夏--题目--姓名--专业--学号,其中原创性声明和使用授权书需签名)
        注:
        A. 请认真填写档案袋封面上的各项信息(包括本人姓名、所在专业、联系电话、各项材料的页数、(1)~(9)项总页数等);
        B. 研究生学位申请表一式2份,暂不放入档案袋。要求各页填写完整,签字盖章齐全,照片贴上,其中“单位对申请人的评语”一栏由研究生辅导员负责填写,学位论文评阅书和成绩表由学院提供,最后一页按各自模板打印,因需签署分学位评定委员会意见,上交时暂不装档案袋;
        C. 请本人和答辩秘书仔细核对后,由答辩秘书在档案袋上签字后上交,学院不予复核。
        3. 研究生院的归档材料
     (1 推优名单及推优申请材料电子稿、纸质稿
     (2 硕士学位论文两本,博士学位论文三本(论文书脊标注2018届春--题目--姓名--专业--学号,其中原创性声明和使用授权书需签名)
     (3 电子版论文定稿上传至《浙江工业大学论文评阅系统》归档 http://www.thesis.zjut.edu.cn/login.php
        4. 图书馆的归档材料
      (1)硕(博)士学位论文一本(论文书脊标注2018届春--题目--姓名--专业--学号,其中原创性声明和使用授权书需签名)

        四、关于答辩酬金的注意事项
        1. 博士学位论文答辩酬金标准为:论文答辩委员会的委员应不少于5人,设秘书1人。委员的酬金为250-500/人·篇,秘书的酬金为80/人·篇。
        2. 硕士学位论文答辩酬金标准为:论文答辩委员会的委员应不少于5人,设秘书1人。委员的酬金为150-300/人·篇,秘书的酬金为60/人·篇。
        3. 学位论文评阅、答辩费发放实行导库打卡(校财务处要求)。 

        五、关于2018年优秀博士、硕士学位论文的评选工作,将同2018年夏季毕业生一同评选
        1.       初选推荐
         根据《浙江工业大学优秀博士、硕士学位论文评选办法(修订)》(浙工大发[2016]15号)规定,各学院推荐优秀博士学位论文数不超过学院当年毕业全日制博士生人数的20%;优秀硕士学位论文数不超过学院当年毕业全日制硕士生人数(含专业学位硕士)的4%
        2.       报送材料:
        1. 《浙江工业大学优秀博士学位论文推荐汇总表》、《浙江工业大学优秀硕士学位论文推荐汇总表》(需经学院学位评定分委员会讨论排序)纸质稿(盖章)、电子稿各一份;
        2.各被推荐人填写的相关推荐表格纸质稿、电子稿各一份,电子稿以“学院排序+姓名+推荐表/简况表”格式命名文件,如“化工01+**+推荐表”;   
       3.各被推荐人的相关佐证材料纸质稿、电子稿各一份(凡在推荐表中填写的项目均需佐证材料一一对应),电子稿以“学院排序+姓名+佐证材料”格式命名文件,纸质稿和电子稿需一一对应;
       4.各被推荐人学位论文最终版电子稿(pdf格式)一份,论文最终版电子稿以“学院排序+姓名+论文”格式命名文件;
       5.各被推荐人的论文评阅书电子稿(pdf格式带水印)、答辩记录扫描件,以“学院排序+姓名+评阅书/答辩记录”格式命名文件。
 
Baidu
map