各相关学院：
本学期的第二校园经历项目报销安排在5月15日—5月16日，请学院辅导员或带队教师按时来办理报销手续，其他时间不予受理。
现将有关事项通知如下：
一、 报销时间：
5月15日（周三）—5月16日（周四）上午8:30-11:00，下午13:30-16:00。
二、 报销流程
由学院辅导员或带队老师携带学生报销材料到朝晖校区东科教楼南112教务处国际化培养科办公室审核资助金额和相关报销材料。符合资助要求且材料齐全的，经费将在月末或次月初打入学生银行卡。
三、 材料准备
1、《浙江工业大学本科学生第二校园经历资助申请表》（请用2024年版，见附件1），需经学院审核、签字盖章（原件、复印件各一份）。申请表装订要求如下：
（1）原件与复印件各自装订，装订顺序需与勤工酬金表上的学生名单顺序一致。
（2）同一团队内若学生可资助经费不同，申请表材料请务必分开装订。
2、路费发票：航空运输电子客票行程单原件（见例图）。如航空公司无法提供电子客票行程单，需提供发票（可验真）及航空行程订单信息。
3、学费发票: 国（境）外高校提供的学费票据、国内机构统一采购课程的服务发票或国（境）外高校开具的学费证明材料等。
4、路费和学费的支付记录；
5、一定学分的成绩证明或交流学习经历证明；
6、勤工酬金表：
学院负责奖助困勤工作的辅导员可导入计财处系统。系统导入时项目输GM22014103001，负责人：计伟荣。步骤：酬金申报——人员类型选择学生类（奖助困勤）——酬金性质选三助岗位津贴——发放含税金额选含税。
报销时携带预约单纸质稿，经办人处需由经办人签名、学院分管领导审批签名并盖学院章，经费审批人处请留白。
提醒:银行卡有变更的同学请在5月14日（周三）前办理新卡号登记手续。
四、注意事项
1、在校生限报一次：已享受过第二校园经历资助的同学不在报销范围内！
2、若票据涉及外文，需提供翻译件。
3、因报销时间较紧，需携带材料较多，请务必以学院为单位，由辅导员或带队教师前来办理集中报销手续。
可咨询：
计财处王老师88320531，发票等票据事宜
计财处吕老师88320786，勤工酬金等事宜
教务处张老师88320275，资助办法相关
附件1：
浙江工业大学本科学生第二校园经历资助申请表（2024版）.doc
教务处、计财处
2024年5月6日
