各相关学院：
由于疫情特殊时期，若学院还有第二校园经历项目未完成报销，请学院辅导员或带队教师于10月19日（周二）前来办理报销手续，其他时间不予受理。现将有关事项通知如下：
一、 报销时间：
10月19日上午8:30-11:00；下午13:30-16:00
二、 报销流程
三、材料准备
1、《浙江工业大学本科学生第二校园经历学习申请表》（附件1）：需经学院审核、盖章（原件、复印件各一份）。原件交计财处，复印件交教务处。申请表装订要求如下：
（1）原件与复印件各自装订，装订顺序需与勤工酬金表上的学生名单顺序一致。
（2）同一团队内若学生之间可资助经费不同，申请表材料也务必要分开装订。
2、路费发票：航空运输电子客票行程单原件（见例图）
4、一定学分的成绩证明或交流学习经历证明。
5、勤工酬金表：
报销前请将电子表格导入学校财务的勤工酬金发放系统。
学院负责奖助困勤工作的辅导员可导入。系统导入时项目输41100-001 负责人：学校。步骤：酬金申报——人员类型选择学生类（奖助困勤）——酬金性质选的三助岗位津贴——发放含税金额选含税。
报销时携带纸质稿，纸质稿需有经办人签名、学院分管领导审批签名并盖学院章，另纸质表格经费项目代码改为GZ20014103001。
提醒:银行卡有变更的同学请在10月18日前办理新卡号登记手续。
三、 注意事项
1、在校生限报一次：已享受过第二校园经历资助的同学不在报销范围内！！
2、第二校园经历资助办法于2016年3月1日修订，凡在2016年3月1日之前出发的按原办法执行-《浙江工业大学本科生第二校园经历经费资助办法（浙工大发[2008]43号）》；在2016年3月1日之后出发的按新办法执行-《浙江工业大学关于印发本科生第二校园经历经费资助办法( 修订）的通知（浙工大发[2016]9号）》。
3、特别强调：新资助办法文件规定，根据交流学习时间不同，需要相应提供“一定学分的成绩证明”或“交流学习经历证明”。请准备好相关证明材料。
4、因疫情特殊时期，且报销时间较紧，需携带材料较多，请务必以学院为单位，由辅导员或带队教师前来办理集中报销手续。可咨询：
计财处 王老师88320531，发票等票据事宜
计财处 杨老师88813163，勤工酬金等事宜
教务处 张老师88320275，资助办法相关
附件1：浙江工业大学本科学生第二校园经历学习申请表（2018年新版）.doc
附件2：本科生第二校园经历经费资助办法( 修订）（浙工大发[2016]9号）.doc
教务处、计财处
2021年10月12日
