各学院：
为配合学校做好2017届毕业留学生的毕业审核、学历学位证书的制作与发放等工作，请各学院完成以下几项工作：
一、重点工作
1、核对培养计划及成绩。请各学院留学生秘书（或教学/教务秘书）核对原创中2017届毕业留学生的培养计划及学生成绩。要确保培养计划的准确，特别是课程学分、各模块“考核要求”学分。成绩审核时特别要注意，留学生的通识选修学分是否已达到8个学分的要求。
《留学生综合英语教程》这门课在专业培养计划里如果是作为通识选修课，而且留学生也通过课程考核的，这门课可认定为通识选修课学分。
2、完成清考工作。请各位留学生秘书（或教务秘书）根据3月初下发的“清考通知”完成清考工作，并及时录入成绩（在重学栏目中录入
3、核对学籍信息及毕业照片。待毕业留学生毕业照片到位后，请各学院务必督促毕业留学生核对自己的学籍信息和毕业照片，届时国际化培养办公室再另行安排通知。
二、需上报材料
1、在认真核对毕业留学生成绩的基础上，上报留学生“2017届毕业留学生结业、不授予学士学位学生预报表“和“2017届毕业留学生审核信息表”，有特殊情况的留学生请在“备注”栏中注明（特别是学籍异动学生，请进行手工审核）。上述报表要求在5月15日之前以Excel电子文档发至国际化培养办公室邮箱（gjhpy@zjut.edu.cn）。在开展此项工作前请务必先阅读“重点说明第1条”
操作步骤：进入原创系统的“毕业审查”功能模块，在菜单的“审核数据”中选择“预报表按学院导出”和“毕业审核信息按学院导出”，分别导出“2017届毕业生结业”、“不授予学士学位学生预报表”和“2017届毕业审核信息表”，手工删选出留学生部分。
2．开设辅修专业的学院，请于5月15日前将辅修专业留学生可获得毕业、学位证书的名单、成绩单、辅修专业学位申请表交到国际化培养办公室。
3．根据《浙江工业大学提前毕业或延长学制的实施办法》和《浙江工业大学授予学士学位的暂行办法》之规定，请各学院将留学生申请延长学制和申请授予学士学位的材料由学院签署意见后（其中延长学制由教学院长签字、学位申请由学院学位评定分委员会主席签字），于5月15日前交到国际化培养办公室。
4．6月初，教务处会陆续将审核并打印完毕的毕业、学位证书、照片下发给各学院进行照片的粘贴（毕业、学位证书上均贴两寸的彩照），请各学院将粘贴完毕的证书及时交回教务处盖章，多余的照片（按专业归类）交回国际化培养办公室。
5、制作完毕的各类证书和多余的照片预计在6月15日左右发到各学院，所以6月15日前各学院务必将毕业设计（论文）答辩成绩单（按班级学号先后顺序整理）交到国际化培养办公室，否则将影响证书的发放，并尽快将毕业设计（论文）答辩成绩输入到原创系统中。
6．各学院请于6月底前打印毕业班留学生成绩单，学生档案成绩总表和毕业审核成绩总表（在原创系统成绩查询统计模块学生总表统计查询中打印）各一份，均按学号由小到大整理好交到国际化培养办公室。其中学生档案成绩总表各学院盖完教务处章后，即可返回各学院保存于留学生档案袋中；毕业审核成绩总表由教务处交学校档案室存档。
学生档案成绩总表——指学生成绩总表中只显示课程的最高成绩，用于学生档案袋存档。
毕业审核成绩总表——指学生成绩总表中保留第一次 正常考试不及格成绩，补考或重学的最高成绩在括号中显示，用于学校档案室存档。如：58（70）
三、重点说明
1、2013级、2014级、2015级本科留学生学士学位的申请审核，将继续沿用国际学院的操作办法：按国际惯例即学分制进行管理，留学生按专业培养计划的基本要求完成课程学习，考试合格取得学分。当学生所修学分符合专业培养计划的毕业基本要求时，则同意毕业，并获得相应学士学位（即，无课程平均学分绩点大于等于1.5的要求）。请各学院在统计上报相关表格时注意更改。
2、请各学院跟留学生做好结业与延长学制的解释工作。
2017届毕业留学生将按照以下规定执行：凡在基本学制年限内(休学除外)，学完教学计划规定的课程(含毕业环节)，但尚有课程不及格者，作结业处理，发给结业证书。结业者可在1年内参加重学或者学校组织的结业补考（毕业论文等实践环节需进行补做），课程全部及格后由学校换发毕业证书；毕业证书的落款日期，按换发时间填写。结业后如有考试作弊者或者弹性学制到期后仍有不及格者，则永久结业。
3、6月底前，教务处会将留学生的毕业、结业、学位证书号导入原创（导入后会通知各学院），并体现在学生成绩总表中。故上述两类成绩总表，等教务处将证书号导入原创系统后再于6月底打印，以便今后留学生档案中各类证书的查询。
4、教务处将在原创系统相关学院的2013级留学生中建立一个“延长学制班”，并将2013级延长学制的留学生统一放在“延长学制班”中管理，便于各学院对延长学制留学生的成绩和日常学籍管理。
上述工作请各学院务必高度重视、认真完成！
教 务 处
2017年3月22日
