为进一步加强学院学生党员档案管理规范性、有序性和安全性，学院将采取学生党员档案二级管理，实行学院统一存放、支部集中管理。具体办法如下：
1.学院档案室（机械楼D544）用于集中存放党员档案，各支部配备相应档案柜。所有党员档案实施严格的查阅、借阅和领取流程。
2.党员档案材料更新、内部检查等工作由各学生党支部自行负责。
3.学院档案室钥匙由党员之家持有，档案柜钥匙由支部持有（书记或副书记）。党员之家不得持有支部档案柜钥匙，因档案柜钥匙丢失、损坏等造成的不利影响由支部自行承担。
4.日常情况下，各支部党员档案查阅或领取仅限于支部书记、副书记（支部书记委托下支委也可）。
5.值班时间内，党支部可持档案柜钥匙前往机械楼A501，与值班员一同前往档案室查阅或领取党员档案。查阅或领取党员档案，支部和值班员均需填写《浙江工业大学机械工程学院党员档案查阅/领取记录》备案。
6.值班时间：①非特殊时间段：每月5、15、25日9:00-11:00，14:00-16:00；②特殊时间段（如发展、转正时期）的值班时间具体通知；③其余情况需提前联系党员之家主任或兼职辅导员预约。
2020年5月15日
机械工程学院党委
