“三系统”织密内控防火墙,实现科研经费办理全程“不用跑”——学校举办第十三期财务助理培训会


来源: 财务处   日期: 2025-09-16 点击: 17

       9月16日下午,学校举办了第十三期财务助理培训会。本期培训以“系统 + 内控”双提升为主题,来自各学院、部门及科研团队的130余名财务助理通过线上平台同步参加了会议。

       科研院首先对科研系统财务模块进行了全面解读,着重演示了到款认领、票据管理、资金入账等核心功能,以及各环节控制要点。通过线上委托财务办理功能,切实达成了“让数据多跑路、让老师零跑腿”的目标。计财处陈安云老师以“日常报销、暂借款、国内差旅”这三大新增模块为主要线索,在现场演示了智能报销系统的升级版本。该版本借助流程再造,控制内嵌,进一步简化了报销操作,基本实现了电子票据报销的无纸化。最后,杨伟老师展示了计财处新建的项目决算报告系统,该系统深度关联科研、财务系统,只需轻点鼠标,即可一键生成带有电子印章的决算报告及收支明细。生成的报告数据准确、清晰,直接可用,便捷的同时也有效防止了结果数据被加工修改。系统上线试运行两个月,已完成274个项目的决算,彻底结束了“多校区跑腿盖章”的局面。

       三大平台贯穿科研经费的全生命周期,实现流程留痕、节点预警,通过信息化手段筑牢内控“防火墙”,全程实现“不用跑”,为学校科研经费的阳光高效运行提供坚实保障。

       本次培训是专门针对科研团队财务助理的一场专题培训,希望通过类似有针对性的培训,进一步规范我校的科研经费管理。


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