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审核科室

注意事项

出国前

出国经费

预算审核

OA网上办事大厅

线上申请

第一步：线上因公出国预算申报（路径：OA网上办事大厅-服务中心-服务部门-计划财务处-下拉选择）

第二步：等待线上审批通过 

第三步：下载审批通过的《浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表》及《因公出国预算申报申请》

审核部门：

国际交流与合作处

计财处会计核算科

购汇

①《浙江省省级预算内单位因公出国用汇审批表》一式三份

②出国任务批件（供汇联）原件或者出国确认件原件加配套任务通知书复印件

③浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表

④浙江工业大学借款单或暂借款预约单

校内：

第一步：取得出国任务批件后，携带购汇材料①-④至计财处会计核算科，经科长签字

第二步：计财处综合信息科（东科教楼北217办公室）开具用印联系单

第三步：学校办公室（邵科馆418办公室）加盖公章

第四步：完成后材料交至计财处会计核算科窗口，并登记划款回单收取邮箱（划款回单电子版于2个工作日内发送至登记邮箱）

计财处会计核算科

（东科教楼北101室报销大厅）

王老师

电话：88320531

1.《浙江省省级预算内单位因公出国用汇审核表》获取方式（两种）：

①网址下载：http://czt.zj.gov.cn/art/2017/7/31/art_1164184_8832371.html

②见附件1

2.预约单收款账户信息

收款户名：浙江工业大学

收款账号：451012601

开户行：中国银行浙江省分行

中国银行：

携带以下纸质材料前往中国行购汇：

1.划款回单

2.购汇申请资料①、②原件

3.外方邀请函及中文译文

4.日程安排

5.含会议注册费需提供缴费通知

6.培训团组需提供国家外国专家局或外国专家局批文

7.经办人身份证原件

中国银行浙江省分行

地址：杭州市凤起路321号

电话：85010279/85010280

1.收到划款回单，请于3个工作日内前往指定银行办理购汇手续（以划款回单上时间为准）

2.等值1万美元提现，请提前预约；同一团组金额超过等值5万美元，超出部分不得提现，必须汇款

3.汇款申请书请到中国银行浙江省分行2楼4号窗口领取

回国后

销汇

无需退汇：回国后如无退汇，由财务部门自行核销

定点定时处理

计财处会计核算科（东科教楼北101室报销大厅）

每周二、周四上午 08：00-11：30下午 13：30-16：00

王老师

电话：88320531

1.决算表签名需相关人员本人亲笔签字

2.发票正面需经办人签字，境内发票需查验，含有境外发票需提供《涉外业务报销承诺书》（附件5）

3.发票金额（支付金额）>1000元，须提供支付凭证

4.涉及两个及以上经费，请在决算表中注明或开具内支单

5.在外行程伙食费、公杂费、住宿费包干

6.其他费用主要是指出国签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等（保险费需除提供保险发票外还需保险单；其他参照日常业务报销规范）

7.国内行程请预约国内差旅报销

需要退汇：

第一步：由财务审核使用金额并填写原购汇《浙江省省级预算内单位因公出国用汇审核表》（一式2份），在“退汇额及币种”栏填写退汇金额，并加盖财务专用章，提供退款账户信息（单位全称、账号、开户行）

第二步：携带材料前往中国银行浙江省分行办理退汇

财务报销

①《浙江工业大学因公临时出国经费决算表》（附件2）

②出国批件原件（未提前购汇的共2份，已购汇的1份）

③短期出访申请表原件

④《浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表》

⑤护照（通行证）首页复印件、签证页复印件或出入境记录

⑥在外行程安排

⑦因公临时出国用汇相关凭据（提前购汇）

⑧国际旅费和国外城市间交通费原始凭证、其他需报销费用原始凭证

第一步：报销材料①-⑧准备齐全

第二步：填制《浙江工业大学因公临时出国经费决算表》

第三步：由国际交流与合作处进行在外行程合规性审核

第四步：携带资料前往计财处指定业务窗口办理报销业务