党政群机关各部门、各学院、各直属单位：

        为进一步落实“放管服”政策，减轻教学、科研人员行政事务性负担，更好服务师生，打造“因财务，更美好”的财务品质服务，积极营造诚信健康的财务环境，在项目负责人、报账经办人对经费使用充分承诺的前提下，对部分经济业务的报销手续进行简化。

一、简化报销举措

1、关于支付记录

单张发票或连号发票金额在1000元（不含）以下的可不提供支付记录。

使用有公务卡结算要求的经费（即项目代码为全数字经费、项目代码为A、B、C、D、G、J、Z开头的项目经费），属公务卡强制结算目录内的，仍须对公转账支付或通过公务卡支付。

2、关于明细清单

报销材料费、图文制作费、邮寄费、设备维修费等小额事项，按经费类别在起点金额以下的可不提供明细清单。

（1）科研经费（即字母A、B、C、D、GB、J、E、H、R、SH、SR、HH开头的纵向、横向经费)：单张发票或连号发票金额在1000元（不含）以下的可不提供明细清单。

（2）除上述科研经费外的其他经费：单张发票或连号发票金额在200元（不含）以下的可不提供明细清单。

3、关于化学品等采购费

自购实验用化学试剂、生物试剂、实验耗材、气体等化学品与材料的，报销时可不提供实物照片作为报销附件。

4、关于差旅费

使用公共交通出差且行程完整的差旅费业务，报销时可不提供节假日出差情况说明作为报销附件。

5、关于市内交通费

网约车发票报销取消“一次报销中行程最多不得超过五趟；网约车车费报销时限为三个月”的规定。

6、关于测试化验费

通过外单位的测试化验费，单张或连号发票金额在5000元（不含）以下的可提供测试报告或明细清单或相关合同（协议）；金额在5000元（含）以上的需提供测试报告和相关合同（协议）。其中测试报告只需提供首页和落款盖章页。

校内分析测试化验统一通过学校“大型仪器设备共享服务平台”预约及结算，无需提供测试报告或相关合同（协议）。

二、相关说明

1、以上简化报销举措均以诚信承诺为前提，计划财务处将在预约报销单打印页面附加经费使用承诺：“本经办人、审批人承诺知晓并遵守上级部门和学校经费管理、使用相关规定，对经费使用的合法性、真实性、有效性和相关性负责，并承诺所提供票据是合法、真实、有效、完整的”等内容。审批人、经办人签字前务必仔细阅读承诺内容，切实提高经费使用的主体责任意识，避免发生违反财经纪律的行为。

2、实行简化报销以后，学校将加强内控管理，计划财务处将会同经费主管部门、审计处、纪检监察室等相关部门定期或不定期对日常报销业务开展事后稽查，一旦发现违反财经纪律行为的，将移交学校有关部门严肃处理。

3、以上简化手续仅适用于财务报销，涉及科研结题、项目审计、巡视巡察、资产清查等另有规定要求的，按相关规定自行保存相关附件材料。

4、以上简化报销举措从2022年6月1日起施行（以报销预约时间为准）。原《计划财务处（政府采购管理办公室）关于试行“差旅费快速报销”的通知》（浙工大财〔2021〕3号）、《关于试行部分经济业务简化报销手续的通知》（浙工大财〔2021〕5号）同时废止。

                    计划财务处（政府采购管理办公室）

2022年5月16日