档案查询

        会计档案是指会计凭证、会计账薄和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映学院经济业务的重要史料和证据。具体包括：(1)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。(2)会计账薄类：总账、明细账、日记账、辅助账簿，其他会计账薄。(3)财务报告类：月度、季度、年度财务报告；包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。(4)其他类：银行存款余额调节表、银行对账单，工资花名册、收费票据存根，其他应保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案毁销清册。

教职工查阅会计档案资料：

        查阅会计档案要严格办理手续。需查阅会计档案的单位（部门），应从计财处网页“下载专区”下载“查阅会计档案申请表”，填好并经相关审批后向计财处综合管理科申请查阅。

        1、本校人员查阅会计档案，须经计财处部门负责人同意并由财会人员陪同方可查阅。

        2、外单位人员查阅会计档案，须持有单位介绍信或审计委托书、身份证，经计财处领导签批，并由计财处会计人员陪同在档案室内查阅。

        3、如需复印会计档案，须由计财处部门负责人同意，并由财会人员或档案馆人员陪同方可，会计档案原件原则上不得借出档案室。查阅或复制会计档案的人员，应遵守制度，严禁拆卷撕面、涂改、勾划，不得损坏丢失档案。

        4、档案管理人员应建立查阅登记制度，应在登记簿上登录查阅时间、查阅单位、查阅人、查阅内容、复制张数、归还时间等。5、查阅二年内的会计档案，直接在计财处查阅。查阅二年以前会计档案需到校档案馆查询。

        查询档案联系电话88320203，吴老师