各相关学院：
根据教育部等三部委《关于加快新时代研究生教育教改发展的意见》（教研〔2020〕90号）文件要求，现启动研究生学业预警和超期研究生学籍清理工作。
一、学业预警工作
1.整理名单：各学院、中心梳理将在2023年达到最长修业年限（硕士研究生5年、博士研究生8年）的研究生，形成预警名单；并对研究生个人培养计划的完成情况进行核查。
2.预警通知：培养单位应以电话或书面通知的形式向研究生本人提出学业预警。
3.指导帮扶：培养单位应将预警名单报送研究生所在的学科和导师，请学科和导师重点关注、加强指导，合力帮扶。
4.信息汇总：培养单位根据确认情况，填写《学业预警工作情况汇总表》（见附件1），由分管研究生工作的领导签字并盖章后，于2022年10月21日前汇总至研究生院。
二、超期学籍清理前期工作
请各学院根据超期学生名单并结合学生的具体情况，联系学生填写相应的申请表（结业或退学申请表，其中结业要求为：研究生通过个人培养计划选定的课程和其他环节的考核，但未通过学位论文答辩的），并填写《超期学生联系汇总表》（附件2）于2022年10月21日前交研究生院。
对于无法联系、或不愿主动提交申请的学生，学校后续将启动清退工作，涉及学院需梳理支撑材料（含《建议退学处理工作事项记录单》、详实可查的台账记录、退学处理表、学院报告、相关党政联席会议纪要等）、告知学生（含送达告知书、网上公告等）和申辩处理、学校开展合法性审查并召开专项会议审定发文等环节。为减轻后续清退工作的工作量，请各学院高度重视本次清理前期工作，尽可能一次到位。
联系人：杨老师
联系电话：88320145
研究生院（学科建设处）
2022年9月14日
附件：
