学校党政群机关各部门、各学院、各直属单位：

因学校第九轮岗聘，各单位公用房使用和管理人员均有变化，为保证学校房产信息系统各类数据精准，根据《浙江工业大学公用房管理办法（试行）》（浙工大〔2022〕30号）等文件精神，请各单位及时完成相关数据调整更新。

一、进入系统路径

二级单位房产管理员(办公室主任)经授权后，统一身份认证登录“浙江工业大学综合服务网”，在推荐应用中选择“房产系统”，进入本单位公用房管理界面，进行数据维护。

二、数据维护部门

学校机关、教辅机构重点核对本单位名下各类房产数据是否准确，房间挂牌名称、使用人、负责人等信息是否更新；学院、科研机构重点核对本单位各类公用房挂牌名称、使用人、负责人等信息是不否更新；容大后勤集团、资产经营公司核对本部门各类用房的用途、使用部门、挂牌名称、使用人、学生宿舍床位数等信息是否准确。

三、数据维护内容

1、房间挂牌名称（根据实际使用情况更新挂牌名称信息）；

2、房间使用人信息（根据人员调整变化情况更新“实际使用人”、“使用负责人”、“安全责任人”相关信息）；

3、座位数、床位数（教室、实验室、会议室等填写座位数，学生宿舍填写床位数）；

4、房间面积、用途、使用单位等其它信息如需调整，由公共事务管理处会同机关相关部门复核后调整。

四、完成维护时限

2024年10月底前完成相关数据维护更新。

五、相关要求

各单位要加强组织领导，明确工作职责，指定专人负责公用房清查和数据维护，逐条信息、逐个房间进行复核，确保本单位房产数据准确无误。

联系电话：88320070

办公室：朝晖校区机械楼B710室

附件1:房产信息系统二级单位管理员操作手册

附件2：教师公寓申请审批操作手册

附件3：国有房产数据归集操作手册

                        公共事务管理处

                        2024年10月14日

  附件1：房产系统二级单位管理员操作手册2024.10.16.pdf附件2：教师公寓申请审批操作手册2024.10.16.pdf附件3：国有房产数据归集操作手册2024.10.16.pdf