各位老师:今年的毕业论文抽检平台的论文报送工作,需要把一些前期的信息汇总、格式规范等工作在学生离校前完成,减轻后期工作压力。学校的具体通知链接如下:http://www.jwc.zjut.edu.cn/2023/0606/c1850a231776/page.htm ,请查看。
目前根据学校的通知,需要做的工作如下:
1.准备2022年9月1日至2023年8月31日授予学位的所有毕业论文(设计),含全日制、辅修。
2.论文信息的收集,即《信息汇总表》的U列以后数据(A-T列8月25日后可系统导出)。 主要内容:论文题目、论文研究方向、论文关键词、指导教师、论文文件名称、查重报告文件名称。
3.命名规范:
(1)表格AA列中类型填写“毕业论文”;
(2)表格AB列填写论文原文文件名称,原文的文件命名方式统一为2223_33_10337_专业代码_学号_LW.pdf (英语专业代码:050201, 日语专业代码:050207)
(3)表格AD列填写查重报告的文件名称,2223_33_10337_专业代码_学号_CCBG.pdf
4. 相关材料搜集
相关材料包括:
(1)论文(设计)正文(论文文档必须为可编辑的PDF格式(不可加密),不可为扫描文档;上报的原文必须完整,一般包括:封面、原创性声明/承诺书、版权使用授权书(如有,请提供)、中英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢等。
(2)查重报告(正文查重报告即可)。
准备的材料命名必须同信息汇总表一致,包括空格。另外本次材料无需匿名。
5.专家信息变更主要是:删除退休人员和新增新的毕业论文指导教师。(名单将单独发系部负责老师)。
附件1 论文信息汇总表.xlsx
附件2. 2223学年度本科抽检信息补充-论文原文及专家库建设上报要求.pdf
附件3:专业及专业代码.xls
附件4:专家库更新数据表结构及填写说明.xlsx
教育部毕业论文(设计)抽检平台上传注意事项.docx