为激励教师进行学术交流，了解学科发展前沿动态，提升学院整体科研水平，促进科研可持续发展，根据学校相关规定及学院实际情况，现试行学院学术交流资助办法。该办法适用于国内相关研究领域的学术会议等活动内容。
第一条 学术交流资助范畴
学院重点资助全国性高级别学术会议及国内举办的高水平国际会议，会议主题及内容须与申请人所属二级学科密切相关。学术交流资助申请人需在学术会议投稿并被邀做论文交流，否则一律不予资助。同一申请人须向学院递交首次交流后已投稿的相关论文后方可再次申请此类资助。学院每年资助总计不超过20次相关学术交流。
第二条 学术交流资助内容及额度
资助费用为一次性往返交通费、住宿费及会务费。申请人需持会议通知、参会论文、会议安排、本人参会现场照片、审批过的申请表和有效发票，经学院领导或经费负责人签字后前往计财处报销。根据经费开支项目，会务费和差旅费按照《浙江工业大学国内差旅费管理办法》及学校财务其他相关规定以实际开支票据报销，超出部分或与会议无关的支出由申请人自行负担。同一项学术交流不重复资助。
本办法由外国语学院负责解释，自颁布之日起执行。原《外国语学院科研和学术交流资助办法（试行）（2016）》同时终止。
外国语学院
2023年3月5日
外国语学院教师参加学术会议经费申请表
教师姓名 | | 职称 | | 所属研究所 | |
会议名称 | 中文 | |
英文 | |
会议时间 | 年 月 日至 年 月 日（共计 天） |
会议地点 | |
提交会议论文题目 | 中文 | |
英文 | |
会议主办方及网址 | |
参加会议形式 及论文 | 请提供 1.会议邀请函复印件； 2.会议手册（会议指南）复印件或电子版打印稿； 3.会议论文或摘要一份； 请打勾 1.论文大会交流（ ） 2.论文小组发言（ ） |
会议 概况 及分享情况 | 申请人签字： 年 月 日 |
申请资助金额 | 元（请提供参加会议所开支的各项经费票据） |
研究所意见： 研究所所长签字： 年 月 日 |
学院审核意见： 主管院长签字： 年 月 日 |
